Cuánto cuesta la ley 40 horas a tu empresa
La reforma de 40 horas baja la jornada máxima semanal dos horas por año: 48 h en 2026, 46 h en 2027, 44 h en 2028, 42 h en 2029 y 40 h en 2030. El salario no puede bajar. Por eso, si tu equipo sigue con el mismo horario, cada hora que pase del nuevo máximo se convierte en tiempo extra y se paga aparte: al doble hasta el tope semanal del año y al triple después.
El costo crece cada 1 de enero aunque nadie trabaje un minuto más. Esta calculadora lo pone en pesos para toda tu plantilla: horas extra por trabajador, cuántas son dobles y cuántas triples, el costo semanal y mensual, y una tabla de 2027 a 2030 para que veas cuánto pagarías si no reorganizas turnos.
Cómo calcula esta herramienta
- Reparte la semana en 6 días. Las horas que capturas se dividen igual entre 6 días, con un día de descanso. Así revisa los límites diarios.
- Aplica el límite diario. Lo que pase de 8 h (diurna), 7 h (nocturna) o 7.5 h (mixta) en un día es tiempo extra.
- Aplica la jornada máxima del año. Si las horas ordinarias de la semana pasan de 48, 46, 44, 42 o 40 h según el año, el excedente también es extra.
- Separa dobles y triples. Las horas extra hasta el tope semanal (9 h en 2026 y 2027, 10 h en 2028, 11 h en 2029, 12 h en 2030) se pagan al doble. Las que lo excedan, al triple.
- Saca el salario por hora. Salario diario ÷ 8, 7 o 7.5 horas según el tipo de jornada. Es un supuesto razonable: la reforma no reduce el salario, así que el valor de la hora ordinaria no baja.
- Multiplica. Costo semanal por trabajador = dobles × hora × 2 + triples × hora × 3. Por plantilla, multiplica por el número de trabajadores. Al mes, por 4.345 semanas.
También revisa los topes de la reforma: nunca más de 12 h en un día y horas extra en máximo 4 días por semana (con no más de 4 h extra por día). Como el cálculo supone 6 días iguales, si cada día pasa del límite diario te avisa que habría horas extra los 6 días.
Horario de 48 horas: horas extra por año
Un horario frecuente en obra y mantenimiento es de 48 horas en 6 días. Esto es lo que genera, por trabajador y por semana, según el tipo de jornada:
| Año | Jornada máx. | Diurna (8 h × 6) | Nocturna (8 h × 6) | Mixta (8 h × 6) |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 0 h | 6 h | 3 h |
| 2027 | 46 h | 2 h | 6 h | 3 h |
| 2028 | 44 h | 4 h | 6 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 6 h | 6 h | 6 h |
| 2030 | 40 h | 8 h | 8 h | 8 h |
Todas son extra dobles: ninguna pasa del tope semanal del año. En nocturna y mixta, 8 h diarias ya rebasan el límite diario (7 h nocturna, 7.5 h mixta) desde 2026, y hay horas extra los 6 días cuando el máximo permitido es 4.
Tres ejemplos resueltos
1. Constructora con 10 trabajadores, 48 h, diurna, $500 diarios, 2027
Hora: $500 ÷ 8 = $62.50. Repartidas en 6 días son 8 h diarias: ningún día pasa del límite. Pero 48 h rebasan el máximo de 46 h de 2027: 2 h extra dobles por trabajador. Costo: 2 × $62.50 × 2 = $250 por semana por trabajador; $2,500 para los 10; $10,862.50 al mes (× 4.345). Si no cambia el horario, en 2030 son 8 h dobles: $1,000 por trabajador y $43,450 al mes para la plantilla.
2. Empresa de mantenimiento con 25 técnicos, 56 h, diurna, $400 diarios, 2027
Hora: $400 ÷ 8 = $50. Son 9.33 h diarias en 6 días: cada día pasa de 8 h (8 h extra en la semana) y las 48 h ordinarias rebasan el máximo de 46 h (2 h más): 10 h extra, 9 dobles y 1 triple. Costo: 9 × $50 × 2 + 1 × $50 × 3 = $1,050 por semana por técnico; $26,250 por semana y $114,056.25 al mes para los 25. Alertas: horas extra los 6 días (máximo 4) y horas al triple. En 2030 serían 16 h extra (12 dobles y 4 triples): $1,800 por técnico por semana.
3. Seguridad privada con 8 guardias, 48 h, nocturna, $420 diarios, 2027
Hora: $420 ÷ 7 = $60. Son 8 h diarias y el límite nocturno es 7 h: las ordinarias quedan en 42 h y hay 6 h extra dobles desde hoy. Costo: 6 × $60 × 2 = $720 por semana por guardia; $5,760 por semana y $25,027.20 al mes para los 8. En 2030 el máximo de 40 h deja 8 h extra: $960 por guardia por semana.
Cómo bajar el costo sin bajar salarios
El transitorio séptimo del decreto prohíbe que la reducción de jornada se traduzca en menos salario o prestaciones. Lo que sí puedes mover es el horario:
- Acorta el sábado. Pasar de 8 a 6 h el sábado deja la semana en 46 h: cabe en 2027 sin horas extra.
- Agrega relevos o turnos escalonados. En operación continua (seguridad, limpieza, planta), un relevo adicional puede salir más barato que pagar extras dobles y triples todo el año. Compáralo con esta calculadora.
- Planea por año, no por semana. El máximo baja cada enero. Un horario que cabe en 2027 puede no caber en 2028.
- Mide las horas reales. El horario de contrato no es lo que se trabaja en campo. Desde 2027 el registro electrónico de jornada es obligatorio (art. 132 fr. XXXIV de la LFT), y la multa por no llevarlo va de 250 a 5,000 UMA.
Con Vigifield el cálculo deja de ser una estimación: cada entrada y salida queda registrada en el sitio de trabajo (geocerca GPS o tag NFC), y el panel suma horas ordinarias, extra dobles y triples con el calendario legal. Te avisa cuando alguien rebasa 4 h extra en un día, 4 días con extra en la semana o 12 h en el día. Funciona para equipos de campo que no pasan por una oficina.
¿Y la calculadora de horas extra?
Son complementarias. La calculadora de horas extra revisa una semana de una persona día por día: captura horas de lunes a domingo, ve qué día rebasa un límite y cuánto se paga, incluida la prima dominical. Esta calculadora de costo responde otra pregunta: cuánto le cuesta a tu plantilla completa mantener el mismo horario de 2027 a 2030.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto me cuesta la ley 40 horas si no cambio horarios?
Depende de tus horas y salarios. Con 48 h a la semana en jornada diurna y $500 diarios, cada trabajador genera 2 h extra dobles en 2027 ($250 por semana) y 8 h en 2030 ($1,000 por semana). Multiplica por tu plantilla y por 4.345 semanas para el costo mensual.
¿Puedo bajar el salario para compensar las horas extra?
No. El transitorio séptimo del decreto prohíbe que la reducción de la jornada se traduzca en una disminución de salarios o prestaciones. Por eso el salario por hora no baja y las horas arriba del máximo se pagan aparte.
¿Por qué en jornada nocturna 48 horas ya generan horas extra en 2026?
Porque el límite diario nocturno es de 7 h. Seis días de 8 h rebasan ese límite 1 h cada día: son 6 h extra por semana aunque el máximo semanal de 2026 sea 48 h. En mixta el límite es 7.5 h y salen 3 h extra.
¿Por qué la calculadora reparte las horas en 6 días?
Para revisar los límites diarios (8, 7 o 7.5 h y 12 h totales) con un dato que casi todas las empresas tienen: las horas por semana. Supone 6 días iguales y un día de descanso. Si tus días no son iguales, usa la calculadora de horas extra para capturar la semana día por día.
¿Qué incluye el costo mensual?
Solo el pago de las horas extra dobles y triples: dobles × salario por hora × 2 más triples × salario por hora × 3, por 4.345 semanas. No incluye prima dominical, festivos, descansos trabajados, ISR, cuotas del IMSS ni integración del salario.
¿Cómo guardo o comparto el resultado?
Usa “Descargar reporte PDF” y elige “Guardar como PDF” en la ventana de impresión. También puedes copiar un enlace con tus datos para que otra persona vea el mismo cálculo.
Fuentes
Esta guía es informativa, no asesoría legal. Verifica tu caso con tu abogado laboral o contador. Datos revisados al 20 de octubre de 2026; las disposiciones generales de la STPS sobre el registro electrónico aún no se publican.