Por qué le importa a tu despacho el registro de jornada 2027
Desde el 1 de enero de 2027 las empresas deben llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador (art. 132 fr. XXXIV de la LFT). Al mismo tiempo, la reforma de 40 horas baja la jornada máxima a 46 h en 2027 y sigue bajando hasta 40 h en 2030. Lo que pase del máximo se paga como tiempo extra: al doble hasta el tope semanal y al triple después.
¿A quién le van a preguntar tus clientes cómo cumplir y cuánto les va a costar? A su contador. Y si las horas llegan en una lista de papel, un Excel o fotos por WhatsApp, el cálculo de horas extra cae en tu despacho, con el riesgo de una multa de 250 a 5,000 UMA para el cliente si el registro no existe.
Qué gana tu despacho
Cada checada y corrección queda encadenada con hash, con motivo, valor original, autor y hora. El registro se exporta en CSV para la STPS con huella SHA-256.
Horas ordinarias, extra dobles y triples, retardos y faltas por número de empleado, calculadas con el calendario legal 2026–2030. Las recibes en CSV para capturarlas en tu nómina.
Vigifield importa y concilia empleados desde el CSV de CONTPAQi, NOI o Nominax: altas, bajas, reingresos y número de empleado.
Comisión sobre lo que pague cada empresa que refieras y descuento para tus clientes, con el porcentaje y el plazo de tu carta de socio. Tu enlace o QR de socio (vigifield.app/registro?ref=tu-codigo) registra la empresa a tu nombre.
El número de empleado es el mismo que en tu sistema de nómina, así que no hay que cruzar nombres a mano. Si la nómina se lleva en una computadora con Windows, hay además un sincronizador que lee los empleados de CONTPAQi, NOI o Nominax y deja los cambios por aprobar en el panel de Vigifield.
Qué hace Vigifield y qué sigue haciendo tu despacho
Vigifield no sustituye tu sistema de nómina ni tu trabajo. Resuelve la parte que hoy llega incompleta: cuántas horas trabajó cada persona y dónde.
| Tarea | Vigifield | Tu despacho |
|---|---|---|
| Registrar entrada y salida | Sí, en el sitio de trabajo, por GPS o tag NFC | — |
| Horas ordinarias, extra dobles y triples | Las calcula con el calendario 2026–2030 y avisa de topes | Las revisa y las aplica en la nómina |
| Retardos y faltas | Contra el turno, con tolerancia por empresa | Aplica las políticas del cliente |
| Catálogo de empleados | Lo importa desde CSV de CONTPAQi, NOI o Nominax | Tu sistema sigue siendo la fuente |
| Timbrado de nómina (CFDI) | No | Sí |
| IMSS, ISR y cuotas | No | Sí |
| Registro para la STPS | Exportación CSV con huella SHA-256 | Asesora al cliente |
Cómo funciona el programa
- Te registras como socio. Escríbenos con el formulario de abajo: nombre del despacho, ciudad y cuántos clientes atiendes. Te respondemos con tu carta de socio en PDF: tu código, tu enlace, tu QR, tu comisión y el descuento para tus clientes.
- Recomiendas Vigifield a tus clientes. Sobre todo a los que tienen gente fuera de la oficina: obras, cuadrillas, mantenimiento, seguridad, limpieza, logística o vendedores en ruta.
- Tus clientes se registran en línea. En vigifield.app/registro, y registran su tarjeta en el panel. Las empresas mexicanas con RFC válido que lo hagan a más tardar el 30 de noviembre de 2026 usan Vigifield gratis, con usuarios ilimitados, hasta el 31 de diciembre de 2026.
- Importan sus empleados desde tu CSV. El mismo archivo de CONTPAQi, NOI o Nominax que ya generas. Cada trabajador acepta el método de registro en la app antes de su primera checada.
- Recibes las horas en CSV. Con las checadas reales, cada periodo hay horas ordinarias, extra dobles y triples, retardos y faltas por número de empleado, en CSV para capturarlas en tu nómina.
Beneficios para socios
- Comisión sobre lo que pague cada empresa que refieras y descuento para tus clientes, con el porcentaje y el plazo de tu carta de socio. Tu enlace o QR de socio (vigifield.app/registro?ref=tu-codigo) registra la empresa a tu nombre.
- Tus clientes pueden empezar sin costo. Gratis hasta el 31 de diciembre de 2026, solo para empresas mexicanas que registren empresa y tarjeta a más tardar el 30 de noviembre de 2026 (ver la promo).
- Sin plazo forzoso. Tarifa normal: $300 MXN al mes por empresa con hasta 10 trabajadores, $20 MXN por trabajador desde el 11.º y $50 MXN por vendedor o chofer al mes, IVA incluido (precios).
- Una respuesta concreta para la reforma. Registro encadenado a prueba de alteraciones, correcciones con motivo y autor, y calculadora de costo para mostrarle a cada cliente cuánto le cuesta no ajustar turnos.
Para qué clientes encaja
Vigifield está hecho para gente que no trabaja en una oficina. La checada solo se permite dentro del sitio de trabajo (geocerca GPS con radio por sitio o tag NFC que solo el administrador escribe). Si no hay señal, la checada se guarda en el teléfono y sube después con su hora original (si sube dentro de las 24 horas). Si alguien se va sin checar, la salida se cierra con el último registro dentro del sitio.
Para equipos comerciales, el módulo de Ventas registra visitas a clientes por geocerca y reportes de visita, y la ubicación de vendedores se toma solo en horario laboral. Ve más en control de asistencia para trabajadores de campo y reloj checador digital.
Material para compartir
Dos hojas en PDF, tamaño carta, listas para enviar por correo o WhatsApp o para imprimir:
- Hoja para tus clientes: qué exige el registro electrónico de jornada 2027, la multa, cómo cumplir con Vigifield, precios y la promoción. Tiene un espacio para el nombre de tu despacho y tu código de socio, que tus clientes escriben al registrarse.
- Programa de socios: el resumen de esta página para compartir con tu equipo o con otros despachos.
- Al aceptarte como socio recibes además tu carta de socio en PDF, con tu código, tus condiciones y una hoja para clientes con tu QR, que registra a cada empresa a tu nombre.
Solicitud para ser socio
Preguntas frecuentes
¿Cuándo y cómo se paga la comisión?
Cada mes. El día 1 hacemos el corte con los cobros del mes anterior de tus empresas referidas y te enviamos el detalle; tu despacho emite la factura por la comisión y te pagamos por transferencia antes del día 10.
¿Cuáles son las condiciones para el despacho?
Recibes el Una comisión sobre lo que pague cada empresa que refieras (sin IVA) y, si aplica, un descuento para tus clientes. El porcentaje y el plazo de cada uno vienen en tu carta de socio, junto con tu código, tu enlace (vigifield.app/registro?ref=tu-codigo) y un QR: cada empresa que se registra con ellos queda a tu nombre. Las empresas mexicanas que entran a la promo Ley 40 horas no pagan nada hasta el 31 de diciembre de 2026, así que en esos casos la comisión empieza con su primer cobro, el 1 de enero de 2027. Escríbenos a contacto@vigifield.com con el asunto “Programa de socios” para recibir tu código.
¿Mis clientes tienen que pagar para usar Vigifield?
Sí: $300 MXN al mes por empresa con hasta 10 trabajadores; $20 MXN por trabajador desde el 11.º y $50 MXN por vendedor o chofer al mes, IVA incluido, sin plazo forzoso. Las empresas mexicanas con RFC válido que registren empresa y tarjeta a más tardar el 30 de noviembre de 2026 no pagan nada hasta el 31 de diciembre de 2026, con usuarios ilimitados.
¿Con qué sistemas de nómina funciona?
Vigifield importa y concilia empleados desde archivos CSV de CONTPAQi, NOI o Nominax (altas, bajas, reingresos y número de empleado). También hay un sincronizador para Windows que deja los cambios por aprobar en el panel.
¿Vigifield timbra la nómina o hace trámites del IMSS?
No. Vigifield registra la jornada y calcula horas ordinarias, extra dobles y triples, retardos y faltas. El timbrado del CFDI de nómina, el IMSS y el ISR siguen en tu sistema de nómina y en tu despacho.
¿Vigifield está aprobado por la STPS?
No. Vigifield no tiene certificación ni aprobación de la STPS, y la STPS aún no publica las disposiciones generales del registro electrónico. Vigifield está listo para el registro del art. 132 fr. XXXIV (entradas y salidas en un registro encadenado a prueba de alteraciones, correcciones con motivo y autor, exportación CSV) y se ajustará a las disposiciones cuando se publiquen.
¿Los trabajadores de mis clientes necesitan un teléfono especial?
Un teléfono Android por trabajador. La app para iPhone todavía no existe. Si un trabajador cambia de teléfono u olvida el suyo, la checada exige foto en vivo y confirmación del supervisor.
Esta página es informativa, no asesoría legal. La STPS aún no publica las disposiciones generales del registro electrónico de jornada; Vigifield se ajustará a ellas cuando se publiquen.