- Cada sitio (inmueble, sucursal, cliente, tienda, paciente) tiene ubicación y radio. Estar dentro del radio es una visita.
- Por persona: sitios visitados, visitas, tiempo en sitio y días con registro. Por sitio: frecuencia, tiempo total, última visita y sin visita.
- Visita fuera de lista: un botón para dejar constancia en un sitio no dado de alta, con nota y foto.
- Las palabras (rol y sitios) las elige tu empresa: vendedor y cliente, administrador e inmueble, técnico y sitio…
- $50 MXN por persona al mes, IVA incluido. App Android y panel web.
Roles que trabajan por visitas, no en una oficina
La pregunta es la misma en todos: ¿se visitó cada sitio con la frecuencia que debía, y cuánto tiempo se estuvo ahí? Cambia el nombre del sitio y lo que se hace al llegar.
| Rol | Qué visita | Qué mide Vigifield |
|---|---|---|
| Administradores de inmuebles | Condominios, edificios, plazas, parques industriales | Recorridos por inmueble, frecuencia pactada con el comité, tiempo en cada uno |
| Supervisores de sucursales | Tiendas, restaurantes, farmacias, gasolineras | Cobertura de la zona, sucursales sin visita, auditoría capturada en sitio |
| Técnicos de servicio | Equipos instalados en casa del cliente: elevadores, aire acondicionado, telecom, plagas | Hora de llegada y salida para el contrato de servicio, reporte de la orden |
| Promotores y mercaderistas | Tiendas de autoservicio y punto de venta | Tiendas atendidas por ruta, frecuencia, levantamiento de anaquel |
| Vendedores | Clientes y prospectos | Cobertura de cartera, cuentas que se enfrían, reportes de visita |
| Inspectores y verificadores | Obras, proveedores, créditos, siniestros | Constancia de que la inspección ocurrió, con hora y lugar |
| Atención a domicilio | Pacientes, beneficiarios, familias | Visitas por paciente, frecuencia del plan, tiempo en cada una |
| Agrónomos y técnicos de campo | Parcelas, ranchos, invernaderos | Recorridos por predio y reporte de la visita |
| Capacitadores e instructores | Plantas y oficinas del cliente | Sesiones impartidas con hora y lugar |
Si tu rol no está en la lista pero su día se mide en sitios visitados, también aplica: el módulo es el mismo.
Cómo funciona: cada sitio con su radio, cada visita medida
- Das de alta los sitios que se visitan, con su ubicación y un radio (500 m por omisión, editable), y los asignas a cada persona.
- La app Android registra la ubicación cada 30 minutos durante el horario laboral que define la empresa. Fuera de ese horario no se toma.
- Estar dentro del radio cuenta como visita, sin que la persona cheque nada. El panel junta las lecturas en visitas por sitio, con frecuencia, tiempo y última visita.
- Si visita un sitio que no está en la lista, pulsa «Registrar visita aquí»: queda la hora, la ubicación, una nota y, si quiere, una foto.
- Los reportes de visita se llenan en la app con los formularios que diseña la empresa, también sin señal.
Visitas fuera de lista: constancia en un sitio nuevo
No todos los sitios están dados de alta: un prospecto, un inmueble que se visita una sola vez, un equipo en garantía que no está en el contrato. Para eso la app tiene el botón Registrar visita aquí: guarda la hora, la ubicación, una nota obligatoria (a quién o qué visitó) y una foto opcional tomada con la cámara en ese momento. En el panel aparece como «visita fuera de lista», con liga al mapa y a la foto, y en el mapa del día se pinta con un pin propio. Si el sitio se repite, se da de alta y las siguientes visitas se miden solas.
Las palabras las pone tu empresa
En Vigifield el rol de visitas y los sitios que visita se llaman como tú decidas. En Configuración eliges una opción lista (vendedores y clientes, administradores e inmuebles, supervisores y sucursales, técnicos y sitios, promotores y tiendas, inspectores y sitios, visitadores y pacientes) o escribes tus propias palabras. El panel y la app las usan en todas partes. Las funciones y el precio son los mismos.
También son trabajadores: la ley 40 horas les aplica
Quien visita sitios todo el día sigue siendo trabajador: desde el 1 de enero de 2027 su entrada y salida deben quedar en un registro electrónico, y sus horas cuentan contra el máximo semanal de la ley 40 horas. Un reloj checador en la oficina no sirve para quien empieza el día en el primer inmueble. El módulo Jornada de Vigifield cubre la checada por GPS o tag NFC en la misma app; lo explicamos en control de asistencia para trabajadores de campo.
Privacidad: ubicación solo en horario laboral
La ubicación se registra solo en el horario que configura la empresa; fuera de él no se toma. La persona acepta el aviso de privacidad en la app, los accesos a ubicaciones quedan en una bitácora, la retención es configurable y Vigifield no usa los datos para publicidad ni los vende. Modelo gratis: aviso de privacidad para la geolocalización de trabajadores.
Cuánto cuesta
$50 MXN por persona activa al mes, IVA incluido, aparte de la cuota de $300 MXN al mes por empresa, que incluye hasta 10 trabajadores de jornada. Quien registra la empresa no cuenta ni paga. No hay plazo forzoso; el cobro es mensual con tarjeta. Detalles en precios.
Si además necesitas que esa misma gente cheque entrada y salida para el registro electrónico de jornada de 2027, el módulo Jornada va en la misma app y el mismo panel.
Preguntas frecuentes
¿Vigifield sirve si mi gente no vende nada?
Sí. El módulo de visitas mide sitios visitados, frecuencia y tiempo en sitio; qué se hace al llegar es cosa de tu empresa. Administradores de inmuebles, supervisores de sucursales, técnicos y promotores lo usan igual que un equipo de ventas, con sus propias palabras en el panel.
¿Cómo registro una visita a un lugar que no está dado de alta?
Con el botón «Registrar visita aquí» de la app: guarda hora, ubicación, una nota y una foto opcional. En el panel se ve como visita fuera de lista. Si el lugar se repite, dalo de alta como sitio y las siguientes visitas se miden solas.
¿Puedo cambiar la palabra «cliente» por «inmueble» o «sucursal»?
Sí. En Configuración eliges un juego de palabras listo o escribes las tuyas para el rol, los sitios y el nombre del módulo. Se aplican en el panel y en la app.
¿La persona tiene que checar en cada sitio?
No. La app registra la ubicación cada 30 minutos en horario laboral y la visita cuenta sola cuando está dentro del radio del sitio. Solo pulsa un botón cuando visita un sitio que no está dado de alta.
¿Qué pasa si no hay señal?
La ubicación y los reportes se guardan en el teléfono y se envían cuando vuelve la conexión, con su hora original.
¿Sirve en iPhone?
La app es para Android. Los administradores entran al panel desde cualquier navegador.