Qué cambia para el home office en 2027
Desde el 1 de enero de 2027, toda empresa debe llevar un registro electrónico de la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador (art. 132 fr. XXXIV de la Ley Federal del Trabajo). La obligación no distingue dónde se trabaja: aplica igual a quien va a la planta, a quien está en una obra y a quien trabaja desde su casa en home office o teletrabajo.
La razón es sencilla: la jornada es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón (art. 58), no el tiempo que pasa frente a un checador. Si alguien está disponible y trabajando desde las 9:00 hasta las 18:00 en su departamento, esa es su jornada y debe quedar registrada.
Para el teletrabajo formal la ley ya pedía cosas antes de 2027. El art. 330-A define como teletrabajo cuando más del 40 % del tiempo se trabaja fuera del centro de trabajo, y en ese caso exige:
- Contrato por escrito que señale la modalidad de teletrabajo.
- Derecho a la desconexión al terminar la jornada (art. 330-E).
- Que el patrón cubra el equipo y el servicio de internet.
Las reglas técnicas aún no se publican. La STPS no ha emitido todavía las disposiciones que detallan cómo debe ser el registro electrónico. Lo que ha dicho es que busca sistemas con trazabilidad y que no se puedan alterar. Vigifield ya trabaja así y se ajustará cuando se publiquen.
Por qué el checador de la oficina no sirve
Un reloj biométrico en la recepción registra a quien pasa por la recepción. Quien trabaja desde casa no pasa, así que su jornada queda fuera del registro aunque la empresa tenga el aparato más caro. Lo mismo ocurre con el checador por geocerca de una obra: está hecho para probar que alguien estuvo en el sitio, y en el home office no hay sitio.
Las soluciones improvisadas tienen el problema contrario. Un mensaje de «ya empecé» en WhatsApp o una fila en una hoja de Excel no prueban la hora (la pone quien escribe) y se pueden editar sin dejar rastro. Y el software de monitoreo que toma capturas de pantalla o mide tecleo registra actividad, no jornada: invade la privacidad del trabajador y, aun así, no dice a qué hora empezó y terminó de estar a disposición del patrón.
Lo que hace falta para el home office es un registro que el trabajador pueda hacer desde donde trabaja, con una hora que no dependa de su reloj, que quede en el mismo lugar que el registro de la oficina y del campo, y que no lo vigile.
Cómo registra la jornada un trabajador remoto con Vigifield
En Vigifield, el administrador da de alta un lugar de trabajo de tipo Remoto. A diferencia de una obra o una sucursal, no tiene geocerca: no hay un radio dentro del cual haya que estar para checar. La ubicación se guarda solo como referencia.
- La empresa crea el lugar «Remoto» y asigna a los trabajadores en home office. Se configura una vez; no requiere instalar nada en una oficina.
- El trabajador instala Vigifield en su computadora (Windows o Mac) y entra una sola vez con su cuenta. Desde entonces el programa arranca solo con la computadora, vive junto al reloj y cada 5 minutos avisa que sigue encendida y dónde está. No pide nada más.
- Inicia la jornada desde su celular, con la app Android, como cualquier trabajador. Como no está en un lugar de trabajo, la app le pregunta «¿Quieres iniciar jornada de home office?». Al decir que sí, Vigifield confirma que su computadora está encendida y junto a él, y abre la jornada con la hora del servidor.
- Pausa y reanuda cuando sale a comer o atiende un asunto personal. El tiempo en pausa no cuenta como jornada.
- Termina la jornada con otro botón. A partir de ahí Vigifield no registra nada más.
- Revisa «Mi jornada» cuando quiera: horas trabajadas, horas extra, retardos y faltas, con el mismo cálculo que el resto de la empresa.
Se instala una vez, arranca con la computadora y confirma que está junto al trabajador. Sin Chromium, sin ventanas. Se actualiza sola.
El registro madre es el reloj del servidor. Si el trabajador cambia la hora del celular más de 5 minutos, la checada queda por confirmar.
Cada checada se encadena con huella SHA-256. Las correcciones guardan motivo, autor y valor original.
Sin capturas de pantalla ni medición de actividad. Solo inicio, fin, pausas y ubicación de referencia.
Campo, oficina y remoto en el mismo registro y el mismo cálculo de horas extra.
Hora local y UTC, hasta 2 años atrás, lista para nómina o para una inspección.
Computadora + teléfono: cómo se valida sin vigilar
El reto del registro remoto es que no hay sitio que compruebe nada. Vigifield lo resuelve con un cruce discreto: el teléfono checa y la computadora confirma. Al iniciar home office, el servidor busca una computadora con la cuenta del trabajador que haya reportado en los últimos 10 minutos a menos de la distancia permitida del teléfono; si no la hay, no abre la jornada y la app lo dice («No encontramos tu computadora encendida» o «Tu computadora está en otro lugar»). Durante la jornada sigue comparando las dos ubicaciones: si se separan, la checada queda marcada «Computadora y teléfono separados»; si la computadora se apaga o pierde la red más de 30 minutos, «Computadora apagada»; y si la computadora no tiene servicio de ubicación y solo se ubica por internet, «Computadora sin GPS». El supervisor ve todo en el panel.
La distancia por defecto es de 300 metros y se puede cambiar en la configuración de Empresa. El valor no es arbitrario: la ubicación de una computadora (por Wi-Fi o por dirección IP) tiene un error típico de 50 a 300 metros, así que un umbral menor marcaría checadas correctas como sospechosas.
Una marca, no un castigo. La checada separada no se rechaza ni se borra. Es una señal para que el supervisor pregunte, igual que las marcas de posible fraude en campo. Y la ubicación no se usa para nada más: no se guarda un recorrido del trabajador ni se muestra en un mapa en tiempo real.
Pausas y desconexión
En casa, la comida y los asuntos personales se mezclan con el trabajo más que en una oficina. Por eso la app tiene los botones Pausa y Reanudar: el trabajador los usa al salir a comer, ir al médico o recoger a los niños, y ese tiempo no cuenta como jornada. Cada pausa queda registrada con la hora del servidor, así que las horas trabajadas, el cálculo contra la ley 40 horas y las horas extra se hacen sobre el tiempo efectivo.
Al tocar Terminar, la jornada se cierra y Vigifield no registra nada después. Esto encaja con el derecho a la desconexión que ya tienen los trabajadores en teletrabajo (art. 330-E) y con la reforma de desconexión digital para todos (arts. 3º Ter y 132 de la LFT), que fue aprobada en la Cámara de Diputados en marzo de 2026 y avalada en comisiones del Senado el 14 de octubre de 2026. Todavía no es ley. Si se publica, pediría a las empresas una política interna de desconexión y entraría en vigor 180 días después. El registro de Vigifield serviría como prueba de a qué hora terminó cada jornada.
Qué recibe el despacho de nómina
El mismo reporte que para el resto de la plantilla. El home office no es un módulo aparte ni una hoja distinta: campo, oficina y remoto están en un solo panel y en una sola exportación.
- Horas trabajadas por día y por semana por trabajador, descontando pausas.
- Horas extra dobles y triples con el calendario de la reforma (48 h en 2026 hasta 40 h en 2030), y alertas de topes.
- Retardos y faltas contra el horario asignado.
- Checadas marcadas (computadora y teléfono separados, hora del celular alterada) para que el supervisor las confirme antes del cierre.
- Correcciones con motivo, autor y valor original, encadenadas con huella SHA-256.
- Exportación CSV con hora local y UTC, hasta 2 años atrás.
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Preguntas frecuentes
¿El registro de jornada es obligatorio para home office?
Sí. Desde el 1 de enero de 2027 toda empresa debe llevar registro electrónico de inicio y fin de jornada de cada trabajador (art. 132 fr. XXXIV de la LFT), y la ley no distingue entre quien trabaja en la oficina y quien trabaja desde casa. La jornada es el tiempo a disposición del patrón (art. 58), así que el home office también se registra.
¿Vigifield vigila la pantalla o la actividad del trabajador?
No. Vigifield no toma capturas de pantalla, no mide tecleo ni revisa qué programas están abiertos. Solo registra inicio, fin y pausas de la jornada, con la ubicación como referencia.
¿Qué pasa si el trabajador no tiene teléfono con la app?
Puede iniciar y terminar su jornada desde la app de escritorio de Vigifield para Windows o Mac. La comparación entre la ubicación de la computadora y la del teléfono solo se hace cuando el trabajador tiene ambas apps; si no tiene el teléfono, la jornada se registra igual desde la computadora.
¿Cómo cuentan las pausas en el home office?
El trabajador toca Pausa cuando sale a comer o atiende un asunto personal y Reanudar cuando vuelve. El tiempo en pausa no cuenta como jornada y queda registrado con la hora del servidor, así que las horas trabajadas y las horas extra se calculan sobre el tiempo efectivo.
¿Qué pasa si la computadora dice que estoy lejos del teléfono?
La checada no se borra ni se rechaza: queda marcada como Computadora y teléfono separados para que el supervisor la revise. La ubicación de una computadora tiene un error típico de 50 a 300 metros, por eso la empresa define la distancia a partir de la cual se marca (300 m por defecto) y puede ajustarla en la configuración de Empresa.
¿Y la desconexión digital?
Para quienes están en teletrabajo, el derecho a la desconexión al terminar la jornada ya existe (art. 330-E de la LFT). La reforma que lo extiende a todos los trabajadores fue aprobada en la Cámara de Diputados en marzo de 2026 y avalada en comisiones del Senado el 14 de octubre de 2026, pero aún no es ley. Si se publica, pediría una política interna de desconexión y entraría en vigor 180 días después. Vigifield cierra la jornada al tocar Terminar y no registra nada después.