- La jornada máxima semanal baja 2 horas cada 1 de enero: 48 h en 2026, 46 h en 2027, 44 h en 2028, 42 h en 2029 y 40 h en 2030.
- El salario y las prestaciones no se pueden reducir por trabajar menos horas.
- Los límites diarios no cambian: 8 h diurna, 7 h nocturna y 7.5 h mixta. Sigue habiendo un día de descanso por cada seis trabajados.
- Horas extra: un tope semanal pagado al doble (9 h en 2026 y 2027, hasta 12 h en 2030), máximo 4 h por día y 4 días por semana. Lo que pase del tope se paga al triple.
- Desde el 1 de enero de 2027 toda empresa debe registrar electrónicamente la entrada y salida de cada trabajador.
¿Qué es la ley de 40 horas?
“Ley 40 horas” es el nombre con el que se conoce a la reforma laboral que reduce la jornada máxima de trabajo en México de 48 a 40 horas a la semana. Tiene dos piezas:
- Reforma constitucional al artículo 123, publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 3 de marzo de 2026, que fija el principio de una jornada semanal de 40 horas.
- Reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT), promulgada y publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026, que aterriza las reglas: el calendario de reducción, las nuevas reglas de horas extra y la obligación de llevar un registro electrónico de la jornada.
La reducción no es de golpe. Los artículos transitorios establecen una bajada gradual de dos horas por año, de 2026 a 2030, y un periodo de ajuste del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 para que las empresas reorganicen horarios, turnos y nóminas.
Calendario de reducción de la jornada 2026–2030
El transitorio segundo del decreto fija la jornada máxima semanal para cada año. La reducción entra en vigor el 1 de enero de cada año:
| Año | Jornada máxima | Reducción | Desde |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | — | Vigente (periodo de ajuste mayo–diciembre) |
| 2027 | 46 h | −2 h | 1 de enero de 2027 · arranca el registro electrónico |
| 2028 | 44 h | −2 h | 1 de enero de 2028 |
| 2029 | 42 h | −2 h | 1 de enero de 2029 |
| 2030 | 40 h | −2 h | 1 de enero de 2030 |
El transitorio séptimo agrega una condición clave: la reducción no puede traducirse en una baja de salarios ni de prestaciones. Si hoy un trabajador gana $3,500 a la semana por 48 horas, en 2030 debe seguir ganando al menos $3,500 por 40 horas. En la práctica, el costo por hora trabajada sube alrededor de 20% al final del calendario.
Qué no cambia: límites diarios, descanso y prima dominical
La reforma toca el límite semanal, no el diario. Estas reglas siguen igual:
Esto tiene una consecuencia directa: con seis días de 8 horas (48 h) una jornada diurna ya rebasa el máximo semanal a partir de 2027. Para quedarse dentro, la empresa tiene que acortar algún día, recorrer turnos o pagar la diferencia como tiempo extra.
Horas extra con la reforma: dobles, triples y topes
La reforma reescribe cómo se cuentan y pagan las horas extraordinarias. Las reglas principales son:
- Tope semanal pagado al doble. Las primeras horas extra de la semana se pagan con un 100% adicional al salario por hora (es decir, al doble). El tope crece con el calendario: 9 h en 2026 y 2027, 10 h en 2028, 11 h en 2029 y 12 h en 2030.
- Máximo 4 horas extra por día y en no más de 4 días por semana.
- Nunca más de 12 horas en un día sumando la jornada ordinaria y las extra.
- Lo que exceda el tope semanal se paga al triple (200% adicional). Pagar triple no vuelve legal el exceso: sigue siendo una violación a los límites.
- Menores de 18 años no pueden trabajar horas extra.
| Año | Jornada máx. | Extra al doble (semana) | Máx. por día | Días con extra | Total diario |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h | 4 | 12 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h | 4 | 12 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h | 4 | 12 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h | 4 | 12 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h | 4 | 12 h |
Ejemplo: cuánto se paga una semana con horas extra en 2027
Un ayudante general con jornada diurna y salario diario de $500. Su salario por hora es $500 ÷ 8 = $62.50. En una semana de 2027 trabaja de lunes a viernes 10 horas y el sábado 6 horas (56 horas en total):
- Cada día de lunes a viernes rebasa en 2 h el límite diario de 8 h: son 10 horas extra en la semana.
- Las horas ordinarias quedan en 46 (40 + 6), justo en el máximo de 2027.
- Las primeras 9 horas extra se pagan al doble: 9 × $62.50 × 2 = $1,125.
- La décima hora excede el tope semanal y se paga al triple: 1 × $62.50 × 3 = $187.50.
- Además, tuvo horas extra en 5 días: rebasa el máximo de 4 días por semana.
Puedes repetir este cálculo con tus propios datos en la calculadora de horas extra 2026–2030, que también marca las alertas de topes.
Cómo se ve tu horario año por año
La forma más rápida de saber cuánto te afecta la reforma es comparar tu horario actual contra cada año del calendario. Esta tabla muestra cuántas horas de un esquema diurno quedarían arriba del máximo semanal (y tendrían que reacomodarse o pagarse como extra):
| Horario | Horas | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lunes a sábado, 8 h | 48 | 0 | 2 | 4 | 6 | 8 |
| L–V 8 h + sábado 6 h | 46 | 0 | 0 | 2 | 4 | 6 |
| L–V 8 h + sábado 4 h | 44 | 0 | 0 | 0 | 2 | 4 |
| L–V 8 h + sábado 2 h | 42 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 |
| Lunes a viernes, 8 h | 40 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
En jornada nocturna (7 h diarias), seis días suman 42 horas: el esquema cabe hasta 2029 y en 2030 deja 2 horas por reacomodar. En jornada mixta (7.5 h), seis días suman 45 horas: cabe en 2027 y desde 2028 hay que ajustarlo.
El registro electrónico de jornada, obligatorio desde 2027
Para que el nuevo límite se pueda vigilar, la reforma agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT: el patrón debe registrar electrónicamente el inicio y el término de la jornada de cada trabajador y presentar ese registro cuando la autoridad lo requiera. La obligación aplica desde el 1 de enero de 2027.
Puntos clave:
- La ley no exige un aparato, marca ni reloj checador específico. Exige un registro electrónico.
- Si el método de registro fue acordado entre patrón y trabajador, su contenido hace prueba plena.
- La STPS emitirá disposiciones generales sobre alcance y excepciones. Al 27 de octubre de 2026 todavía no se publican; se habla de gradualidad y plazos más flexibles para micro y pequeñas empresas.
- No llevarlo se multa con 250 a 5,000 UMA, aproximadamente $29,000 a $586,000 pesos con la UMA de 2026.
Todos los detalles, con checklist de cumplimiento, están en la guía del registro electrónico de jornada.
Excel, reloj de pared, NOM-151 o app: qué vale como prueba
La ley pide un registro electrónico del inicio y el término de la jornada, presentable cuando la autoridad lo requiera, y le da valor de prueba plena cuando el método se acordó con el trabajador. No pide una marca, un aparato ni una certificación. Con eso en mente, así se compara lo que usan hoy las empresas:
| Método | Qué registra | Dónde falla ante una inspección |
|---|---|---|
| Hoja de Excel o lista en papel | Lo que alguien capturó a mano, a veces días después. | Se edita sin rastro. No hay forma de demostrar que la hora es la real ni quién la cambió. Es el caso más débil. |
| Reloj biométrico de pared | Huella o rostro en la puerta de la planta u oficina. | Solo registra a quien pasa por esa puerta: no cubre obras, rutas, clientes ni home office. Si el aparato guarda los datos localmente y se pierde, se pierde el registro. Un checador manual sin bitácora tampoco demuestra que nadie alteró las marcas. |
| App con GPS o tag NFC | Entrada y salida desde el teléfono del trabajador, con hora del servidor y el sitio donde ocurrió. | Depende de que el método esté acordado por escrito y de que el sistema guarde una bitácora de cambios. Sin eso, es tan editable como cualquier base de datos. |
¿Qué es la NOM-151 y la necesito?
La NOM-151-SCFI-2016 es una norma sobre conservación de mensajes de datos y digitalización: una constancia emitida por un prestador de servicios de certificación acredita que un documento existía en cierta fecha y no se alteró después. Algunos proveedores de checadores la ofrecen como respaldo de sus reportes. Es un refuerzo válido, pero la reforma no la exige: lo que da prueba plena al registro es el acuerdo con el trabajador (art. 132 fr. XXXIV) y lo que la hace defendible es que cada marca y cada corrección queden con fecha, autor y motivo, sin posibilidad de borrarlas. Vigifield lo resuelve con una bitácora encadenada por hash: cada registro lleva la huella del anterior y cualquier cambio rompe la cadena, que se puede verificar desde el panel.
Sobre las «garantías cero multas»
Varios proveedores prometen responder por la multa si su sistema calcula mal. Lee la letra chica: la sanción por no llevar el registro la fija la autoridad caso por caso y recae en el patrón; la garantía suele cubrir errores de cálculo de nómina, no la falta de registro ni los horarios que la empresa decidió. Ningún software garantiza el cumplimiento por sí solo: lo que cumple es la empresa que rediseña turnos, acuerda el método y registra a todo su personal.
Lo que tu sistema debe hacer con la ley 40 horas
Siete pruebas para cualquier checador, app o módulo de asistencia que te ofrezcan. Si no pasa una, vas a terminar completando con Excel:
- Calendario 2026–2030 dentro del sistema. Que el máximo semanal cambie solo cada 1 de enero (48, 46, 44, 42, 40 h), sin reconfigurar.
- Extra dobles y triples al minuto. Con el tope semanal del año (9 a 12 h), el máximo de 4 h por día y 4 días por semana, y el límite de 12 h totales.
- Avisos antes de rebasar, no después. Que el supervisor sepa el jueves que alguien va en 3 días con extra, no al cerrar la nómina.
- Registro de toda la gente, esté donde esté. Planta, obra, ruta, sucursal, cliente y home office con el mismo registro; un reloj de pared no llega a campo.
- Bitácora de cambios imposible de borrar. Cada corrección con quién, cuándo y por qué, y una forma de verificar que nada se tocó.
- Reporte exportable para la autoridad. Por trabajador y periodo, en un formato que se pueda entregar tal cual en una inspección.
- Precio que puedas pagar en enero. Mínimos de 25 o 30 usuarios, módulos obligatorios o cotización por demo dejan fuera a la empresa de 10 personas, que también está obligada.
Para ver cómo queda tu propio horario contra cada año, usa la calculadora de horas trabajadas (entrada, salida y descanso por día) o la calculadora de horas extra.
Qué tiene que hacer tu empresa (y cuándo)
- Haz el inventario de horarios (octubre–noviembre 2026). Lista cada puesto, turno y sitio con sus horas reales por semana, no las del contrato. Incluye a la gente que trabaja fuera de la oficina: obras, rutas, clientes, home office.
- Compara contra 2027 y 2030. Con la tabla de arriba o la calculadora de horas trabajadas, identifica qué esquemas rebasan 46 horas en 2027 y cuáles vas a tener que rediseñar antes de 2030.
- Rediseña turnos sin bajar salarios. Acortar el sábado, recorrer turnos o agregar relevos. Recuerda que el salario semanal no puede bajar.
- Elige el método de registro electrónico y acuérdalo con el personal. El acuerdo con el trabajador es lo que da valor de prueba plena al registro. Déjalo por escrito (contrato, reglamento interior o anexo firmado).
- Actualiza contratos, reglamento y aviso de privacidad. Si el registro usa ubicación, informa para qué y cuándo se toma.
- Prueba en diciembre, arranca el 1 de enero. Corre el registro en paralelo unas semanas para corregir sitios, horarios y permisos antes de que sea obligatorio.
- Revisa horas extra cada semana. Con el tope semanal y los límites de 4 h por día y 4 días por semana, el control tiene que ser semanal, no al cierre de la quincena.
Casos especiales: trabajo de campo, turnos, construcción y home office
Trabajadores de campo y vendedores
La jornada es el tiempo en que el trabajador está a disposición del patrón, esté donde esté. Un reloj checador en la oficina no registra la jornada de quien empieza en una obra, en la ruta o con el primer cliente. Para estos equipos el registro tiene que viajar con el trabajador: una app que cheque con GPS dentro del sitio o con un tag NFC en la entrada. Lo explicamos en control de asistencia para trabajadores de campo.
Turnos nocturnos y mixtos
El límite diario sigue siendo 7 h (nocturna) y 7.5 h (mixta). Un turno que cruza la medianoche se cuenta completo, aunque toque dos fechas. Revisa que tu sistema de registro asigne bien la jornada al turno y no la parta en dos días.
Construcción y cuadrillas
Las obras cambian de sitio, los horarios dependen del avance y es común trabajar sábados. Ahí es donde más pega la reducción: el esquema de lunes a sábado de 8 horas ya rebasa el máximo en 2027. Además, las cuadrillas suelen estar lejos de cualquier reloj checador fijo.
Home office
El teletrabajo también cuenta como jornada y también entra en la obligación de registro. El reto es demostrar inicio y término sin un aparato físico; por eso conviene un registro digital acordado con el trabajador.
Menores de 18 años
No pueden laborar horas extra. Si tienes aprendices o becarios menores de edad, configura su horario para que el sistema impida o marque cualquier exceso.
Cómo te ayuda Vigifield con la reforma
Vigifield es un sistema mexicano de control de asistencia para equipos de campo: una app Android (y web) para el trabajador y un panel para la empresa. Está pensado para el registro electrónico del art. 132 fr. XXXIV de la LFT y se ajusta a las disposiciones de la STPS cuando se publiquen.
Solo se puede checar dentro del radio del sitio y con la ubicación encendida.
Un tag en la pared de la obra o sucursal. La entrada es automática; la salida pide confirmación.
Cálculo semanal con 48, 46, 44, 42 y 40 h; extra dobles hasta el tope y triples después.
Aviso al supervisor cuando alguien se acerca a 4 h extra por día, 4 días con extra o 12 h totales, durante la semana y no al cerrar la nómina.
Cada checada y cada corrección queda en una bitácora encadenada con quién, cuándo y por qué.
CSV con huella digital (SHA-256), listo para entregar a la STPS.
Precio publicado: $300 al mes por empresa con hasta 10 trabajadores, IVA incluido, sin mínimo de 25 o 30 usuarios ni módulos obligatorios. Ver cómo funciona el reloj checador digital de Vigifield.
¿Cuánto le costará a tu empresa? Usa la calculadora de costo de la ley 40 horas con tu plantilla y descarga el reporte en PDF. Para dejar el método de registro por escrito, descarga las plantillas gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor la jornada de 40 horas?
La reducción es gradual. La jornada máxima semanal baja a 46 h el 1 de enero de 2027, a 44 h en 2028, a 42 h en 2029 y llega a 40 horas el 1 de enero de 2030. En 2026 sigue en 48 horas, con un periodo de ajuste de mayo a diciembre.
¿Me pueden bajar el sueldo por trabajar menos horas?
No. El transitorio séptimo del decreto prohíbe que la reducción de la jornada se traduzca en una disminución de salarios o prestaciones.
¿La ley 40 horas da dos días de descanso?
No necesariamente. La ley mantiene un día de descanso con goce de sueldo por cada seis trabajados. La empresa puede organizar las 40 horas en cinco días y dar dos de descanso, pero la reforma no lo obliga.
¿Cuántas horas extra se pueden trabajar con la reforma?
Hasta 4 horas extra por día, en no más de 4 días por semana, sin pasar de 12 horas totales en un día. Las horas dentro del tope semanal (9 h en 2026 y 2027, 10 h en 2028, 11 h en 2029, 12 h en 2030) se pagan al doble; las que lo excedan, al triple.
¿Cómo se calcula la hora extra doble y triple?
Primero se obtiene el salario por hora: salario diario entre las horas de la jornada (8 en diurna, 7 en nocturna, 7.5 en mixta). La hora extra doble es ese valor por 2 y la triple, por 3. Puedes hacerlo automático en la calculadora de horas extra.
¿Es obligatorio el reloj checador en 2027?
Es obligatorio llevar un registro electrónico de la entrada y salida de cada trabajador desde el 1 de enero de 2027 (art. 132 fr. XXXIV LFT). La ley no exige un reloj checador de pared ni una marca específica: una app de registro con GPS o NFC también es un registro electrónico.
¿La reforma aplica a trabajadores de confianza y de campo?
La reducción de la jornada aplica a las relaciones de trabajo reguladas por la LFT. Las excepciones del registro electrónico las definirá la STPS en sus disposiciones generales, que aún no se publican. Mientras tanto, lo prudente es registrar a todo el personal, incluido el que trabaja fuera de la oficina.
¿Qué pasa si no reduzco la jornada a tiempo?
Las horas por encima del máximo semanal de cada año deben pagarse como tiempo extra, con sus límites y su pago doble o triple. Además, la falta de registro electrónico se sanciona con multas de 250 a 5,000 UMA.
¿Sirve un Excel como registro electrónico de jornada?
Es electrónico, pero es difícil de defender: se edita sin rastro y no demuestra que la hora capturada sea la real. La ley da prueba plena al registro cuyo método se acordó con el trabajador; un sistema que guarde cada marca con hora, autor y bitácora de cambios cumple mejor ese propósito.
¿La ley 40 horas exige la NOM-151?
No. La NOM-151 es una norma de conservación de documentos digitales que algunos proveedores ofrecen como respaldo. La reforma solo exige un registro electrónico presentable ante la autoridad, acordado con el trabajador. Una bitácora inalterable con verificación cumple el mismo fin.
Fuentes
- Diario Oficial de la Federación: publicación del decreto
- Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo, texto vigente (PDF)
- Von Wobeser y Sierra: reforma a la LFT, reducción de la jornada de 48 a 40 horas
- Greenberg Traurig: Reforma a la Ley Federal del Trabajo, reducción de la jornada (mayo 2026)
- Excélsior: registro electrónico de jornada, esperar las reglas de la STPS puede salir caro
- Yahoo Noticias: explicador, cómo funcionará el registro electrónico de jornada
- LexLatin: registro electrónico de jornada en México, obligaciones, sanciones y riesgos legales
Esta guía es informativa, no asesoría legal. Verifica tu caso con tu abogado laboral o contador. Datos revisados al 27 de octubre de 2026; las disposiciones generales de la STPS sobre el registro electrónico aún no se publican.