Cómo se calculan las horas trabajadas
- Horas del día. Salida menos entrada. Si la salida es más temprano que la entrada, el turno cruzó la medianoche y se le suman 24 horas: de 22:00 a 6:00 son 8 h. El turno completo se asigna al día en que empezó.
- Descanso que no se paga. Se restan los minutos de comida en que el trabajador sale libremente. Media hora de comida con el trabajador a disposición de la empresa sí cuenta como jornada (art. 64 LFT): en ese caso pon 0.
- Horas netas de la semana. La suma de los siete días.
- Horas extra. Lo que pase del límite diario (8 h diurna, 7 h nocturna, 7.5 h mixta) y lo que pase del máximo semanal del año son tiempo extra. Hasta el tope del año (9 h en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029, 12 en 2030) se paga al doble; lo que exceda, al triple.
- Pago, si capturas salario. Salario diario × 7 (incluye el día de descanso) + extra dobles + extra triples + prima dominical del 25% si se trabajó domingo.
Comida y descansos: cuándo cuentan como horas trabajadas
La LFT distingue dos situaciones. En jornada continua el trabajador tiene derecho a al menos media hora de reposo (art. 63). Si durante ese tiempo no puede salir del lugar donde presta sus servicios, el tiempo se computa como jornada (art. 64) y se paga. Si sale libremente a comer, no se computa. Por eso la calculadora pide los minutos de descanso no pagado: una obra donde la cuadrilla come en el sitio sin poder salir normalmente lleva 0; una oficina con una hora de comida libre lleva 60.
Máximos legales por semana, 2026–2030
| Año | Jornada máx. semanal | Extra al doble | Máx. por día (ordinaria + extra) |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 12 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 12 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 12 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 12 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 12 h |
Además: máximo 4 horas extra por día y en no más de 4 días por semana. Un día de descanso pagado por cada seis trabajados. La guía de la ley 40 horas explica cada regla con su artículo.
Ejemplos resueltos
1. Oficina: lunes a viernes de 9 a 18 con una hora de comida
Cada día son 9 h menos 1 h de comida = 8 h netas. La semana suma 40 horas: cabe en cualquier año del calendario, sin horas extra.
2. Obra: lunes a sábado de 7 a 15 corrido, comida en el sitio
8 h por día sin descanso descontable: 48 horas. En 2026 está en el máximo. En 2027 el máximo es 46 h: 2 horas son extra dobles aunque ningún día pase de 8. Con salario diario de $400 (hora $50), son $200 extra por semana.
3. Vigilancia: de 22:00 a 6:00, seis noches, 30 minutos de descanso
El turno cruza la medianoche: 8 h menos 0.5 h = 7.5 h netas por noche, 45 horas. En jornada nocturna el límite diario es 7 h, así que cada noche tiene 0.5 h extra: 3 h dobles en la semana. Además 42 h ordinarias caben hasta 2029; en 2030 el máximo es 40 h.
¿Y en Excel?
La fórmula para un día es =(Salida−Entrada−Descanso)*24 con las celdas en formato de hora; si el turno cruza la medianoche, =MOD(Salida−Entrada;1)*24−Descanso. Para sumar más de 24 horas en una semana, el total lleva formato de celda [h]:mm. Funciona para una tarjeta; no funciona como registro electrónico de jornada: desde el 1 de enero de 2027 la empresa debe registrar electrónicamente la entrada y salida de cada trabajador (art. 132 fr. XXXIV LFT), y una hoja editable sin bitácora de cambios es difícil de defender ante una inspección.
Qué no incluye esta calculadora
- Días de descanso o festivos trabajados (art. 73 y 75), que se pagan con salario doble adicional.
- Repartos de horario pactados para descansar el sábado (art. 59).
- Retenciones de ISR, cuotas del IMSS o integración del salario.
- Retardos, faltas o permisos: captura las horas reales que se trabajaron.
Para que estas horas salgan solas cada semana, con las checadas reales de cada persona, Vigifield registra entrada y salida por GPS o tag NFC, calcula ordinarias, dobles y triples con el calendario legal y exporta el reporte. Ve cómo funciona el control de horas trabajadas o el reloj checador digital.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas trabajadas?
Hora de salida menos hora de entrada, menos el tiempo de comida o descanso que no se paga. Ejemplo: entrada 8:00, salida 18:00 y una hora de comida son 9 horas trabajadas. Se repite por cada día y se suman para la semana.
¿La comida cuenta como horas trabajadas?
Depende de si el trabajador puede salir libremente. Si en la media hora de comida sigue a disposición del patrón (no puede salir del lugar), ese tiempo se computa como jornada (art. 64 LFT). Si sale libremente, no cuenta.
¿Cuántas horas a la semana se pueden trabajar en México?
En 2026 la jornada máxima semanal es de 48 horas. Con la reforma baja a 46 h en 2027, 44 h en 2028, 42 h en 2029 y 40 h en 2030. Lo que pase del máximo es tiempo extra, pagado al doble hasta el tope semanal y al triple después.
¿Cómo calculo un turno que cruza la medianoche?
Si la salida es menor que la entrada (por ejemplo entra a las 22:00 y sale a las 6:00), la calculadora suma 24 horas a la salida: son 8 horas. El turno completo se asigna al día en que empezó.
¿Esta calculadora sirve para la nómina?
Sirve para estimar horas netas, horas extra y pago bruto de una semana. No calcula ISR, IMSS, prima de antigüedad ni días festivos trabajados. Para el cálculo oficial usa tu sistema de nómina con el registro real de checadas.
Fuentes
Esta herramienta es informativa, no asesoría legal. Verifica tu caso con tu abogado laboral o contador. Datos revisados al 27 de octubre de 2026.