¿Qué es un sistema de control de horas trabajadas?
Es un software que registra a qué hora entra y sale cada empleado y con eso cuenta sus horas trabajadas: por día, por semana y por periodo de nómina. Un buen sistema también te dice quién llegó tarde, quién faltó y cuántas horas extra se generaron, sin que nadie las sume a mano.
Desde el 1 de enero de 2027 todas las empresas en México deben llevar un registro electrónico de jornada (art. 132 fr. XXXIV de la Ley Federal del Trabajo). Y con la ley 40 horas la jornada máxima baja cada año, así que contar bien las horas ya no es opcional: cada hora de más es hora extra.
Cómo cuenta las horas Vigifield
1. Entrada y salida donde está el trabajador
El trabajador checa en su teléfono Android. La app solo deja checar dentro del sitio de trabajo: dentro del radio de la geocerca (GPS) o acercando el teléfono al tag NFC del sitio. Si la ubicación está apagada o está fuera del sitio, no hay checada. Así las horas que cuentas son horas en el lugar de trabajo, no desde la casa.
2. Suma por día y por semana
Cada día, Vigifield suma el tiempo entre entrada y salida y lo compara con el turno del trabajador (diurno, nocturno, mixto u horario especial del sitio). Cada semana compara el total contra la jornada máxima del año y separa las horas extra. Los turnos que cruzan la medianoche y las guardias de 24x24 se cuentan completos.
3. Salidas olvidadas, sin señal y traslados
- Se fue y no checó: si el teléfono registra que salió del sitio, la entrada se cierra a la hora del último registro dentro. Si no hay registro, el sistema la cierra al pasar su turno más 4 horas y la marca para que el supervisor la revise.
- Sin señal: la checada se guarda en el teléfono con su hora original y se sube cuando hay conexión. Las horas no se pierden.
- Traslados entre sitios: si tu empresa lo activa, el tiempo de traslado entre dos sitios del mismo día cuenta como jornada y se muestra aparte.
Excel, lista, reloj de pared o sistema
| Criterio | Vigifield | Excel o lista en papel | Reloj checador de pared |
|---|---|---|---|
| Quién anota la hora | La app, al momento de checar | Una persona, a mano | El aparato |
| Conteo de horas | Automático por día y semana | Fórmulas que alguien mantiene | Depende del software del reloj |
| Gente en obras, rutas o sucursales | Checa en cada sitio con GPS o NFC | Alguien junta las listas | Solo donde está instalado |
| Horas extra con la ley 40 horas | Dobles, triples y alertas por año | Cálculo manual | Depende del software |
| Cambios a las horas | Cada corrección con motivo, autor y valor original | Sin rastro | Según el modelo |
| Registro electrónico 2027 | Exportación CSV con huella SHA-256 | Difícil de sostener | Sí, si exporta |
Si todo tu personal entra por una sola puerta, un reloj de pared puede bastar. Si tienes gente en campo o en varios sitios, el conteo de horas tiene que vivir en el teléfono. Más detalle en reloj checador digital y app vs reloj biométrico.
Horas extra y ley 40 horas
El sistema usa el calendario de la reforma para decidir cuándo una hora es extra:
| Año | Jornada máxima semanal | Horas extra dobles por semana |
|---|---|---|
| 2026 | 48 h | hasta 9 h |
| 2027 | 46 h | hasta 9 h |
| 2028 | 44 h | hasta 10 h |
| 2029 | 42 h | hasta 11 h |
| 2030 | 40 h | hasta 12 h |
Pasando el tope semanal, las horas extra son triples. Vigifield avisa cuando un trabajador rebasa 4 horas extra en un día, 4 días con extra en la semana, 12 horas totales en un día o 7 días sin descanso. También considera los días festivos del art. 74 y la prima dominical. Para estimar el impacto en tu nómina usa la calculadora de horas extra o la calculadora de costo de la ley 40 horas.
Reportes y exportación
- Panel por trabajador y por sitio: horas en sitio, eficiencia, retardos, faltas y horas extra en 7, 14 o 30 días.
- Supervisores: ven solo a su cuadrilla, en sitio en tiempo real.
- Exportación CSV para tu nómina y para una inspección de la STPS, con huella digital SHA-256.
- Registro inalterable: checadas y correcciones encadenadas; el botón «Verificar integridad» confirma que nadie lo alteró.
- Nómina: importa empleados desde CONTPAQi, NOI o Nominax. Vigifield no timbra nómina; cuenta las horas que tu nómina necesita.
Precio
$300 MXN al mes por empresa con hasta 10 trabajadores, en cualquier país. Del 11.º en adelante, $20 MXN por trabajador al mes, con IVA incluido. Sin plazo forzoso. Solo empresas mexicanas con RFC válido que registren empresa y tarjeta a más tardar el 30 de noviembre de 2026: gratis hasta el 31 de diciembre de 2026 (ver la promo). Detalle en precios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cuenta Vigifield las horas trabajadas?
Cada día suma el tiempo entre la entrada y la salida del trabajador en su sitio. Por semana compara el total contra la jornada máxima del año y separa las horas extra dobles y triples. Si el trabajador olvida checar salida, la entrada se cierra sola y queda marcada para revisión.
¿Puedo seguir usando Excel para el conteo de horas?
Excel sirve para sumar, pero las horas las escribe alguien a mano y se pueden cambiar sin dejar rastro. Desde el 1 de enero de 2027 la ley pide un registro electrónico de jornada confiable. Vigifield toma la hora de la checada y guarda cada corrección con motivo, autor y valor original. Puedes exportar a CSV y seguir con tu Excel para la nómina.
¿Calcula horas extra dobles y triples?
Sí. Usa el calendario de la reforma: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. Las horas extra son dobles hasta el tope semanal del año y triples después, con alertas de 4 horas extra al día, 4 días por semana y 12 horas totales.
¿Sirve para turnos nocturnos o de 24 horas?
Sí. Cada trabajador tiene turno diurno, nocturno o mixto, y los turnos que cruzan la medianoche o de 24x24 se cuentan completos.
¿Cuánto cuesta?
$300 MXN al mes por empresa con hasta 10 trabajadores. Del 11.º en adelante son $20 MXN por trabajador al mes, con IVA incluido. Las empresas mexicanas con RFC válido que registren empresa y tarjeta a más tardar el 30 de noviembre de 2026 lo usan gratis hasta el 31 de diciembre de 2026.
¿El trabajador puede ver sus horas?
Sí. En Mi jornada cada trabajador ve sus horas, retardos y horas extra.