¿Qué app puedo usar para checar la asistencia de trabajadores en obra?
Respuesta corta: Una app de control de asistencia que solo deje checar dentro de la obra, con geocerca GPS o con un tag NFC pegado en el sitio, y que funcione sin señal. Vigifield hace eso en el teléfono Android de cada trabajador y calcula horas, retardos y horas extra con la ley 40 horas.
Un reloj de pared sirve si todos entran por la misma puerta. En obra la gente cambia de frente y de sitio, así que la checada tiene que vivir en el teléfono y validar el lugar. Si el trabajador está fuera del radio o apaga la ubicación, no hay checada.
Control de asistencia para construcción
¿Cómo controlo la asistencia de empleados que trabajan en campo o en varios sitios?
Respuesta corta: Da de alta cada sitio con su ubicación y un radio, asigna a cada trabajador su turno y pide que cheque desde su teléfono. El sistema solo acepta la checada dentro del sitio, registra la salida si se va y muestra a cada supervisor quién está en sitio en tiempo real.
Con Vigifield la ubicación se registra cada 30 minutos mientras la entrada está abierta; si el trabajador sale del sitio, la entrada se cierra a la hora del último registro dentro. Sin señal, la checada se guarda en el teléfono y se sube después con su hora.
Control de asistencia para trabajadores de campo
¿Excel o una lista en papel sirven para el registro electrónico de jornada de 2027?
Respuesta corta: Difícilmente. Desde el 1 de enero de 2027 la ley pide un registro electrónico de la jornada (art. 132 fr. XXXIV de la LFT). Un Excel lo llena alguien a mano y se puede cambiar sin dejar rastro; una lista en papel no es electrónica. Lo seguro es un sistema que tome la hora al checar.
La STPS todavía debe publicar las disposiciones con el detalle técnico. Mientras tanto, conviene un registro que guarde quién checó, a qué hora y dónde, y que deje cada corrección con motivo, autor y valor original. Vigifield encadena checadas y correcciones con hash y exporta en CSV con huella SHA-256.
Qué exige el registro electrónico de jornada
¿Qué pasa si mi empresa no lleva registro electrónico de jornada en 2027?
Respuesta corta: Se expone a una multa de 250 a 5,000 UMA por incumplir esa obligación (art. 994 fr. IV Bis de la LFT), aproximadamente de $29,000 a $586,000 pesos con la UMA de 2026. Además, sin registro es más difícil defenderse en un juicio por horas extra.
Cómo se cuantifica cada caso, por ejemplo por número de trabajadores, lo definirá la autoridad y las disposiciones de la STPS. La forma de evitarlo es tener el registro funcionando antes del 1 de enero de 2027 y que cada trabajador acepte el método de registro.
Multa por no llevar registro de jornada
¿Cómo se calculan las horas extra con la ley 40 horas en 2027?
Respuesta corta: En 2027 la jornada máxima baja a 46 horas por semana. Lo que pase de 46 es hora extra: las primeras 9 horas extra de la semana se pagan dobles y las que sigan, triples. Además hay tope de 4 horas extra al día, 4 días por semana y 12 horas totales al día.
La jornada sigue bajando: 44 horas en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, y el tope de extras dobles sube a 10, 11 y 12 horas por semana. Vigifield usa ese calendario para separar extras dobles y triples y avisar cuando alguien rebasa los topes.
Calculadora de horas trabajadasCalculadora de horas extra
¿Es legal registrar la ubicación de mis trabajadores con GPS?
Respuesta corta: Sí, si es durante la jornada, con un fin laboral claro y avisado: la empresa debe darle al trabajador un aviso de privacidad que diga qué ubicación se registra, cuándo y para qué. Fuera de la jornada no conviene registrarla. Revisa tu caso con tu abogado.
Vigifield registra la ubicación solo con la entrada abierta (trabajadores y choferes) o en horario laboral (vendedores), guarda una bitácora de quién consulta ubicaciones y pide que el trabajador acepte el aviso de privacidad y el método de registro en la app. Hay plantillas del aviso y del acuerdo para adaptar.
Plantillas de aviso de privacidad y acuerdo
¿Cómo sé si mis choferes de reparto sí entregaron el pedido?
Respuesta corta: Pide prueba de entrega en cada parada: foto tomada en el momento, firma de quien recibe y su nombre, con la hora y la ubicación. Si no se pudo entregar, que el chofer registre una incidencia con motivo. Así cada entrega queda comprobada y no depende de la palabra de nadie.
El módulo Transporte de Vigifield programa la ruta con sus paradas, registra la ubicación del chofer cada 5 minutos durante su jornada, marca la llegada a cada parada y guarda foto, firma y nombre. El mapa compara lo planeado contra lo real y marca paradas no planeadas.
Rastreo de choferes y entregas
¿Cómo sé si mis vendedores sí visitan a sus clientes?
Respuesta corta: Asigna a cada vendedor su cartera con la ubicación de cada cliente y deja que la app registre su ubicación en horario laboral. Una visita cuenta cuando el vendedor estuvo dentro del radio del cliente. Así ves visitas por cliente, frecuencia, tiempo con cada uno y qué clientes nadie visitó.
En Vigifield el radio de visita es de 500 metros por omisión y se ajusta por cliente. El panel muestra la ruta del día con repetición y los clientes sin visita, que son las cuentas que se están enfriando. Los vendedores también llenan reportes de visita, aun sin señal.
Visitas en campoAdministradores de inmueblesSupervisores de sucursalesTécnicos de servicioPromotores y mercaderistasControl de visitas de vendedores
¿Cuánto cuesta una app de control de asistencia en México?
Respuesta corta: Depende del proveedor: los que publican precio cobran de 2.50 a 16 dólares por usuario al mes; otros piden cotización. Vigifield cuesta $300 MXN al mes por empresa con hasta 10 trabajadores, $20 MXN por trabajador adicional y $50 MXN por vendedor o chofer, IVA incluido, sin plazo forzoso.
Promo Ley 40 horas: empresas mexicanas con RFC válido que registren su empresa y su tarjeta a más tardar el 30 de noviembre de 2026 usan Vigifield gratis hasta el 31 de diciembre de 2026. El primer cobro es el 1 de enero de 2027 y se puede cancelar antes sin costo.
Precios y calculadora de mensualidad
¿Cómo evito que un trabajador cheque por otro?
Respuesta corta: Liga cada cuenta a un solo teléfono y exige que la checada se haga en el sitio. Si alguien olvidó su teléfono y un compañero lo checa, que sea con foto en vivo y confirmación del supervisor. Así nadie checa por otro desde su casa ni con el teléfono de un compañero.
Vigifield pide foto en vivo y confirmación del supervisor al cambiar de teléfono o al checar a otro trabajador, marca ubicaciones simuladas (GPS falso) y detecta tags NFC copiados por su número de chip.
Esta página es informativa y no sustituye asesoría legal. Datos de la ley tomados de la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en 2026; las disposiciones técnicas de la STPS sobre el registro electrónico aún no se publican.