Industria · Construcción y obras

Control de asistencia en construcción: checador para obras y cuadrillas

Con Vigifield cada obra se da de alta con su ubicación y radio, y la cuadrilla checa entrada y salida desde su teléfono Android solo cuando está dentro, por GPS o acercándolo a un tag NFC en la caseta. Las horas extra se separan por obra y el registro queda listo para la obligación de 2027.

Actualizado: 20 de octubre de 2026

El problema: la obra cambia, el checador no

En construcción la asistencia se pierde entre obras. El residente lleva dos frentes a la vez, la cuadrilla de albañilería pasa tres semanas en un colado y luego se muda a otra obra, y el ayudante que llegó tarde le pide al cabo que lo anote como puntual. La lista se llena al final del día, el reloj de huella se queda atornillado en la obra que ya cerró y nadie sabe cuántas horas extra se fueron en cada proyecto hasta que llega la nómina. Con la reforma, ese desorden ya no es solo un tema de costos: desde el 1 de enero de 2027 la entrada y la salida de cada trabajador tienen que quedar en un registro electrónico.

Cómo lo resuelve Vigifield en la obra

Cada obra se da de alta como un sitio con su punto en el mapa y su radio. La cuadrilla checa desde su propio teléfono Android, y solo funciona dentro de ese radio y con la ubicación encendida.

La obra es un sitio

Punto y radio por obra. Fuera del radio, o con la ubicación apagada, no hay checada.

Tag NFC en la caseta

Un tag en el acceso de la obra. Solo el administrador lo escribe y lo bloquea; un chip copiado queda marcado.

Obras temporales

Das de alta la obra el día que arranca y de baja el día que se entrega. Los registros se quedan.

Cuadrillas que rotan

El trabajador checa en la obra donde está ese día. Cada jornada queda con su sitio.

Horas extra por obra

El panel suma las horas extra por sitio para saber qué proyecto las está generando.

Sótanos sin señal

La checada se guarda en el teléfono y sube después con su hora original (si sube dentro de las 24 horas).

Nadie checa por otro

Un teléfono por trabajador. Teléfono nuevo o checar a un compañero pide foto en vivo y confirmación del supervisor.

Residentes y cabos

Cada supervisor ve en tiempo real quién de su cuadrilla está en la obra y desde qué hora.

App de Vigifield: entrada registrada en Obra Polanco a las 07:58 con tag NFC
Entrada con tag NFC en la caseta
App de Vigifield del supervisor: en sitio en Obra Polanco desde las 07:58, con pestañas Checar, Tags NFC y Cuadrilla
El supervisor checa y ve a su cuadrilla

Mientras la entrada está abierta, la app registra la ubicación cada 30 minutos. Si alguien se va de la obra sin checar salida, Vigifield cierra la entrada a la hora del último registro dentro del sitio y le avisa. Así no aparecen jornadas de 20 horas que corregir a mano.

Panel de Vigifield: detalle de un trabajador con días trabajados, entrada y salida por GPS o NFC en Obra Polanco, retardos y horas extra por sitio
Detalle por trabajador: cada día con su obra, método de checada y horas extra por sitio. Datos de demostración.

Qué cambia con la ley 40 horas en construcción

La obra es donde más pega la reducción, porque trabajar el sábado completo es lo normal. La jornada máxima semanal baja de 48 h en 2026 a 46 h en 2027, 44 h en 2028, 42 h en 2029 y 40 h en 2030. El límite diurno de 8 h por día no cambia. Así quedan los horarios de obra más comunes:

Horas arriba del máximo semanal, jornada diurna
Horario de obraHoras2027 (46 h)2028 (44 h)2030 (40 h)
Lunes a sábado, 8 h482 h4 h8 h
L–V 8 h + sábado 6 h4602 h6 h
L–V 8 h + sábado 4 h44004 h

Los colados y los cierres de obra empujan a quedarse tarde, y ahí entran los topes de horas extra: hasta 4 h al día, en no más de 4 días por semana, y nunca más de 12 h en un día sumando ordinarias y extra. Las primeras 9 h extra de la semana (en 2026 y 2027) se pagan dobles; lo que pase de ese tope, triple. Un colado que obliga a quedarse hasta las 21:00 de lunes a viernes, con salida normal a las 17:00, cumple las 4 h diarias, pero rebasa los 4 días con extra y suma 20 h en la semana: 11 h arriba del tope pagado al doble.

Vigifield calcula cada semana con el máximo de ese año y avisa al pasar de 4 h extra en un día, de 4 días con extra, de 12 h en un día o de 7 días seguidos sin descanso. Prueba tu propio horario en la calculadora de horas extra.

Subcontratistas y REPSE. Si en tu obra trabajan subcontratistas, sus obligaciones de subcontratación especializada (incluido el registro REPSE) van por su lado. Vigifield registra la jornada del personal que tú das de alta; no gestiona el REPSE ni la documentación de terceros.

Esta sección es informativa, no asesoría legal. Datos revisados al 20 de octubre de 2026; las disposiciones generales de la STPS sobre el registro electrónico aún no se publican. Detalle y fuentes en la guía de la ley 40 horas.

Situación en obra → qué hace Vigifield

Casos típicos en obra
SituaciónQué hace Vigifield
Arranca una obra el lunesLa das de alta con su ubicación y radio (y su tag NFC si quieres). La cuadrilla checa ahí desde el primer día.
Un oficial pasa de una obra a otra a media semanaCheca en la obra donde está. El detalle muestra cada día con su sitio.
El cabo quiere checar por un ayudante que “ya viene”Fuera del radio no hay checada. Checar a otro exige foto en vivo y confirmación del supervisor.
Alguien se va a las 15:00 sin checar salidaLa entrada se cierra a la hora del último registro dentro de la obra y se le avisa.
Sótano o cimentación sin señalLa checada sube después con su hora original y se marca si se recibe más de 15 min después de hecha.
Colado hasta tarde varios díasHoras extra por obra y alertas de 4 h al día, 4 días por semana y 12 h al día.
El residente corrige una checadaQueda el motivo, el valor original, quién la corrigió y a qué hora.
Inspección de la STPSExportación CSV con huella SHA-256 y botón “Verificar integridad” del registro.

Cuánto cuesta para una constructora

$300 MXN al mes por empresa con hasta 10 trabajadores. Desde el 11.º, $20 MXN al mes por trabajador activo, IVA incluido; quien registra la empresa no cuenta ni paga. Una obra con 30 personas pagaría $300 + 20 × $20 = $700 al mes, y cuando alguien sale de la obra lo das de baja y deja de cobrarse. Promo solo para empresas mexicanas con RFC válido que registren empresa y tarjeta a más tardar el 30 de noviembre de 2026: gratis hasta el 31 de diciembre de 2026, sin límite de usuarios. Detalle en precios y en la promo Ley 40 horas.

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar un reloj checador en cada obra?

No. El checador es el teléfono Android de cada trabajador: solo puede checar dentro del radio de la obra y con la ubicación encendida. Si quieres un punto fijo, pegas un tag NFC en la caseta y la cuadrilla acerca su teléfono al llegar y al salir.

¿Qué pasa con los registros cuando termina la obra?

Das de baja la obra y abres la siguiente. Las checadas no se borran: se conservan al menos 730 días, y un año después de la baja de cada trabajador, para que las tengas si la autoridad las pide.

¿Cómo sé cuántas horas extra generó cada obra?

El panel suma las horas extra por sitio. En el detalle de cada trabajador ves cuántas se fueron en cada obra y, en cada día, la entrada, la salida, el método (GPS o NFC) y el tiempo en sitio.

¿Vigifield sirve para el personal de mis subcontratistas?

Vigifield registra la jornada de las personas que tu empresa da de alta. No gestiona el REPSE ni la documentación de subcontratación; esas obligaciones van por su lado y conviene revisarlas con tu asesor.

¿Funciona en obra negra o en sótanos sin internet?

Sí. Si no hay señal, la checada se guarda en el teléfono y se sube después con su hora original. Si se recibe más de 15 minutos después de hecha, queda marcada para que el residente la vea.

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Vigifield · Jornada

Registra la asistencia de cada obra desde el teléfono de tu cuadrilla.

Obras que se abren y se cierran sin mover aparatos, tag NFC en la caseta, horas extra por obra y un registro listo para presentarlo cuando la autoridad lo pida.

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