- Desde el 1 de enero de 2027, el artículo 132 fracción XXXIV de la LFT obliga al patrón a registrar electrónicamente el inicio y el término de la jornada de cada trabajador.
- El registro debe presentarse a la autoridad cuando lo pida. Si el método fue acordado con el trabajador, hace prueba plena.
- No exige aparato ni marca: vale cualquier registro electrónico confiable, incluida una app con GPS o NFC.
- La multa por no llevarlo va de 250 a 5,000 UMA (aprox. $29,000 a $586,000).
- La STPS todavía no publica sus disposiciones generales (al 19 de octubre de 2026).
¿Qué es el registro electrónico de jornada?
Es el control, en formato electrónico, de la hora en que cada trabajador empieza y termina su jornada. Lo creó la reforma laboral de 2026 (la de la ley 40 horas) para que el nuevo límite semanal y las horas extra se puedan comprobar con datos y no con listas en papel.
El texto agregado como fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo establece, en esencia, que es obligación del patrón registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con su hora de inicio y de término, y presentarlo a la autoridad cuando ésta lo requiera. La ley añade que, si el mecanismo de registro se acordó entre el patrón y la persona trabajadora, su contenido hará prueba plena.
¿Desde cuándo es obligatorio?
La obligación aplica desde el 1 de enero de 2027, el mismo día en que la jornada máxima baja a 46 horas. Del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 corre el periodo de ajuste para que las empresas elijan e implementen su método.
No esperes a la STPS. La Secretaría del Trabajo emitirá disposiciones generales sobre el ámbito de aplicación y las excepciones, pero al 19 de octubre de 2026 no se han publicado. Se habla de gradualidad y de plazos flexibles para micro y pequeñas empresas. La fecha legal, sin embargo, ya está en la ley: implementar en diciembre deja muy poco margen.
¿Quién está obligado?
La fracción XXXIV habla de todo patrón y de cada trabajador. Eso incluye:
- Personal de oficina, planta, sucursal y almacén.
- Trabajadores de campo: obras, cuadrillas, mantenimiento, instalación, seguridad, limpieza y vendedores en ruta.
- Personal en home office o esquemas híbridos.
- Turnos nocturnos, mixtos y rotativos.
Las posibles excepciones (por ejemplo, para cierto personal de dirección o por tamaño de empresa) dependen de las disposiciones que publique la STPS. Hasta entonces, la lectura segura es registrar a todos.
¿Qué datos debe guardar el registro?
La ley pide como mínimo el inicio y el término de la jornada de cada trabajador. Para que el registro sirva de verdad (en una inspección o en un juicio), conviene que cada checada guarde:
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Trabajador | Identificar a la persona sin ambigüedad (nombre, número de empleado). |
| Fecha y hora de entrada y salida | Lo que exige el art. 132 fr. XXXIV. Con la hora real del evento, aunque se suba después. |
| Lugar o sitio de trabajo | Demostrar que la jornada se cumplió donde corresponde (obra, sucursal, cliente). |
| Método de checada | GPS, NFC, web; ayuda a evaluar la confiabilidad del registro. |
| Turno y horario asignado | Calcular retardos, faltas y horas extra contra lo pactado. |
| Horas ordinarias y extra | Revisar topes semanales y diarios y su pago doble o triple. |
| Correcciones | Valor original, quién corrigió, cuándo y por qué. Sin esto, el registro pierde credibilidad. |
| Aceptación del método | Constancia de que el trabajador acordó el mecanismo de registro (para la prueba plena). |
¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?
El artículo 804 de la LFT obliga a conservar los controles de asistencia durante el último año de la relación de trabajo y un año después de que termine. En la práctica: mientras la persona trabaje contigo, guarda al menos los últimos doce meses; cuando se vaya, guarda su registro un año más.
Si en un juicio laboral el patrón no presenta estos documentos, se presumen ciertos los hechos que el trabajador afirme sobre su jornada. Un registro conservado y completo es tu mejor defensa ante reclamos de horas extra.
Multas por no llevar el registro
La fracción IV Bis del artículo 994 sanciona con 250 a 5,000 UMA al patrón que no cumpla con el registro electrónico. Con la UMA de 2026 eso es aproximadamente de $29,000 a $586,000 pesos. Más detalle en multa por no llevar el registro de jornada.
Cómo cumplir con trabajadores de campo
La jornada es el tiempo en que la persona está a disposición del patrón. Para quien empieza el día en una obra, en un cliente o en una ruta, un reloj biométrico en la oficina no registra nada útil: o no checa, o checa en un lugar que no es donde trabaja.
Para estos equipos el registro tiene que estar donde está el trabajador:
- App con GPS y geocerca: el trabajador checa desde su teléfono y el sistema solo lo permite dentro del radio del sitio.
- Tag NFC en el sitio: una etiqueta en la pared de la obra o sucursal. Acerca el teléfono y queda la checada, sin depender de la precisión del GPS.
- Funcionamiento sin señal: la checada se guarda en el teléfono con su hora original y se sube cuando hay conexión.
- Salida automática: si el trabajador se va del sitio sin checar, se toma el último registro dentro.
Lo explicamos a fondo en control de asistencia para trabajadores de campo y comparamos opciones en app vs reloj checador biométrico.
Checklist de cumplimiento para el 1 de enero de 2027
- Lista completa de trabajadores, sitios y turnos (incluye campo, home office y nocturnos).
- Método de registro electrónico elegido y probado en todos los sitios.
- Acuerdo del método con cada trabajador, por escrito (contrato, reglamento o anexo firmado).
- Aviso de privacidad actualizado si usas ubicación o datos biométricos.
- Horarios configurados con el máximo semanal de 2027 (46 h) y los límites diarios (8, 7 y 7.5 h).
- Regla clara para corregir checadas: quién puede, con qué motivo y dejando el valor original.
- Reporte semanal de horas extra con topes: 9 h dobles, 4 h por día, 4 días por semana, 12 h totales.
- Política de conservación: último año de la relación más un año después de que termine.
- Forma de exportar el registro para entregarlo a la STPS en una inspección.
- Responsable interno que revise el registro y atienda requerimientos de la autoridad.
Plantillas gratis en Word: anexo al reglamento interior, acuerdo del método de registro con el trabajador y aviso de privacidad para la ubicación. Son modelos orientativos; revísalos con tu abogado laboral.
Cómo lo resuelve Vigifield
Vigifield está listo para el registro electrónico del art. 132 fr. XXXIV de la LFT y se ajusta a las disposiciones de la STPS cuando se publiquen. Así cubre cada punto del checklist:
Sin ubicación encendida o fuera del radio, no deja checar.
Entrada automática; la salida pide confirmación.
Guarda la checada con la hora original y la sube después.
Cada checada y corrección queda con hash; la corrección guarda el valor original, quién y por qué.
El trabajador acepta el método de registro desde la app, para que tenga valor de prueba.
Semana de 48 a 40 h según el año, extra dobles y triples, alertas de 4 h/día, 4 días y 12 h.
Conserva los registros el tiempo que exige el art. 804.
CSV con huella digital (SHA-256), por trabajador y periodo.
Ubicación simulada, tag copiado o GPS lejos del sitio.
Preguntas frecuentes
¿El registro electrónico de jornada es obligatorio para todas las empresas?
La fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT habla de todo patrón y de cada trabajador. La STPS publicará disposiciones con el ámbito de aplicación y posibles excepciones o plazos para micro y pequeñas empresas; mientras no salgan, lo prudente es prepararse para registrar a todo el personal.
¿Sirve una lista de asistencia en papel o una hoja de Excel?
La ley pide un registro electrónico, así que el papel no cumple. Una hoja de cálculo llenada a mano es electrónica pero difícil de defender: no prueba cuándo ni dónde se capturó cada dato y se puede modificar sin dejar rastro.
¿Tengo que comprar un reloj checador?
No. La ley no exige un dispositivo, marca o reloj checador específico. Una app de registro con GPS o NFC es un registro electrónico válido, y para equipos de campo suele ser la única opción práctica.
¿Qué significa que el registro haga “prueba plena”?
Que, si el método de registro fue acordado entre el patrón y el trabajador, su contenido se tiene por cierto en un juicio salvo prueba en contrario. Por eso es importante documentar la aceptación del método por cada trabajador.
¿Puedo usar GPS del celular para el registro de jornada?
Sí, siempre que lo informes en el aviso de privacidad y la ubicación se use para el fin laboral. En Vigifield la ubicación solo se toma en el horario laboral configurado por la empresa.
¿Cuánto tiempo debo guardar los registros de asistencia?
Según el artículo 804 de la LFT, durante el último año de la relación de trabajo y un año después de que termine.
¿Qué hago cuando la STPS publique las disposiciones generales?
Compara tu método contra los requisitos publicados (datos, formato, acceso remoto, plazos) y ajusta lo necesario. Si usas Vigifield, el sistema se ajusta a las disposiciones de la STPS cuando se publiquen.
Fuentes
- Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo, texto vigente (PDF)
- Diario Oficial de la Federación: publicación del decreto
- Excélsior: registro electrónico de jornada, esperar las reglas de la STPS puede salir caro
- Yahoo Noticias: explicador, cómo funcionará el registro electrónico de jornada
- LexLatin: registro electrónico de jornada en México, obligaciones, sanciones y riesgos legales
- Greenberg Traurig: Reforma a la Ley Federal del Trabajo, reducción de la jornada (mayo 2026)
- Von Wobeser y Sierra: reforma a la LFT, reducción de la jornada de 48 a 40 horas
Esta guía es informativa, no asesoría legal. Verifica tu caso con tu abogado laboral o contador. Datos revisados al 19 de octubre de 2026; las disposiciones generales de la STPS sobre el registro electrónico aún no se publican.