Modelo orientativo. No es asesoría legal; revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo.
Por qué firmar un acuerdo del método de registro
El art. 132 fr. XXXIV de la LFT obliga al patrón a registrar electrónicamente el inicio y el término de la jornada de cada trabajador y a presentarlo cuando la autoridad lo requiera, a partir del 1 de enero de 2027. La misma disposición agrega que, si el mecanismo de registro se acordó entre el patrón y la persona trabajadora, su contenido hace prueba plena: en un juicio se tiene por cierto, salvo prueba en contrario.
Lo contrario también pesa. Si en un juicio laboral el patrón no presenta sus controles de asistencia, se presumen ciertos los hechos que el trabajador afirme sobre su jornada. Un registro completo y un método acordado por escrito son tu mejor defensa ante reclamos de horas extra. La guía del registro electrónico de jornada lo incluye en su checklist: acuerdo del método con cada trabajador, por escrito.
Cuándo y con quién firmarlo
- Personal actual: antes del 1 de enero de 2027, cuando arranca la obligación.
- Nuevos ingresos: en el alta, antes de su primer registro.
- Cambios de método: si agregas etiquetas NFC, cambias de sistema o de teléfono, firma un acuerdo nuevo.
- Uno por persona. Entrega copia al trabajador y guarda el original en su expediente.
Qué incluye
- Declaraciones de las partes, con referencia al art. 132 fr. XXXIV de la LFT y la entrega del aviso de privacidad.
- El método: aplicación, teléfono (de la empresa o propio), GPS dentro del radio del sitio y/o etiqueta NFC.
- Sitio y horario, forma de registrar y uso de la ubicación solo durante la jornada.
- Salida no registrada, registro sin conexión, correcciones con valor original y derecho a consultar el registro.
- Uso personal del registro, contingencias y condiciones del teléfono.
- Conservación (art. 804 de la LFT), reconocimiento del método acordado, cambios y vigencia.
Texto de la plantilla
Los campos entre corchetes son para llenar; en el Word aparecen resaltados en amarillo.
ACUERDO SOBRE EL MÉTODO DE REGISTRO ELECTRÓNICO DE LA JORNADA DE TRABAJO
Que celebran, por una parte, [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] (en adelante, “la Empresa”), representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE] en su carácter de [CARGO], y por la otra, [NOMBRE DE LA PERSONA TRABAJADORA] (en adelante, “la Persona Trabajadora”), con número de empleado [NÚMERO] y puesto [PUESTO], al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas.
DECLARACIONES
I. Declara la Empresa que tiene la obligación de registrar electrónicamente el inicio y el término de la jornada de cada persona trabajadora y de presentar dicho registro a la autoridad cuando lo requiera, conforme al artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo.
II. Declara la Persona Trabajadora que se le explicó el método de registro descrito en este acuerdo, que recibió el aviso de privacidad para personas trabajadoras de la Empresa y que tuvo oportunidad de hacer preguntas.
III. Declaran ambas partes que celebran este acuerdo para que el mecanismo de registro de la jornada sea el acordado entre ellas.
CLÁUSULAS
PRIMERA. Método. Las partes acuerdan que la jornada se registrará mediante la aplicación [NOMBRE DEL SISTEMA DE REGISTRO], instalada en el teléfono [PROPORCIONADO POR LA EMPRESA / PROPIEDAD DE LA PERSONA TRABAJADORA], por medio de [UBICACIÓN GPS DENTRO DEL RADIO DEL SITIO DE TRABAJO] [Y/O] [ETIQUETA NFC INSTALADA EN EL SITIO DE TRABAJO].
SEGUNDA. Sitio y horario. El sitio o sitios de trabajo son [SITIOS DE TRABAJO] y el horario es [TURNO Y HORARIO], o los que la Empresa asigne y comunique conforme a la ley.
TERCERA. Forma de registrar. La Persona Trabajadora registrará personalmente su entrada al iniciar y su salida al terminar su jornada. Con etiqueta NFC, la entrada se registra al acercar el teléfono a la etiqueta y la salida requiere una confirmación en la aplicación.
CUARTA. Ubicación. La Persona Trabajadora mantendrá activada la ubicación del teléfono durante la jornada. La ubicación se registra al registrar la entrada y la salida y cada [30] minutos mientras la entrada esté abierta, y no se registra fuera de la jornada. Su tratamiento se rige por el aviso de privacidad de la Empresa.
QUINTA. Salida no registrada. Si la Persona Trabajadora sale del sitio de trabajo sin registrar su salida, se tomará como hora de salida la del último registro de ubicación dentro del sitio, y se le notificará.
SEXTA. Registro sin conexión. Si no hay señal, el registro se guardará en el teléfono con la hora en que ocurrió y se enviará cuando haya conexión.
SÉPTIMA. Correcciones. Solo [PUESTOS AUTORIZADOS] podrán corregir un registro, indicando el motivo. Cada corrección conservará el valor original, quién la hizo y la fecha y hora. La Persona Trabajadora podrá solicitar la corrección de un registro a [PUESTO O ÁREA] dentro de los [NÚMERO] días siguientes.
OCTAVA. Consulta. La Persona Trabajadora podrá consultar en cualquier momento sus registros, horas trabajadas, retardos y horas extra en [LA APLICACIÓN / MEDIO DE CONSULTA] y solicitar una copia a [PUESTO O ÁREA].
NOVENA. Uso personal. El registro es personal e intransferible. La Persona Trabajadora no registrará la entrada o salida de otra persona, no permitirá que otra lo haga por ella y no simulará ni alterará la ubicación del teléfono ni las etiquetas NFC. Si olvida, pierde o cambia su teléfono, el registro se hará [DESDE OTRO TELÉFONO, CON FOTOGRAFÍA TOMADA EN EL MOMENTO Y CONFIRMACIÓN DEL SUPERVISOR].
DÉCIMA. Teléfono. [SOLO SI EL TELÉFONO ES DE LA PERSONA TRABAJADORA: LA EMPRESA OTORGARÁ (APOYO, PLAN DE DATOS U OTRA COMPENSACIÓN) PARA EL USO DEL TELÉFONO Y LOS DATOS MÓVILES NECESARIOS PARA EL REGISTRO. DESCRIBE QUÉ PERMISOS DEL TELÉFONO USA LA APLICACIÓN]. [SI EL TELÉFONO ES DE LA EMPRESA: CONDICIONES DE RESGUARDO Y USO].
DÉCIMA PRIMERA. Conservación. La Empresa conservará los registros durante el último año de la relación de trabajo y un año después de que termine, conforme al artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo, [O EL PLAZO MAYOR QUE DEFINA LA EMPRESA: PLAZO].
DÉCIMA SEGUNDA. Método acordado. Las partes reconocen que el método descrito en este acuerdo es el mecanismo de registro de la jornada acordado entre ellas para efectos del artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo.
DÉCIMA TERCERA. Cambios. Cualquier cambio en el método de registro se acordará por escrito entre las partes.
DÉCIMA CUARTA. Vigencia. Este acuerdo surte efectos a partir de su firma y durante toda la relación de trabajo.
Leído que fue el presente acuerdo y enteradas las partes de su contenido y alcance, lo firman en [LUGAR], a [FECHA].
LA EMPRESA: ______________________________ [NOMBRE Y CARGO DEL REPRESENTANTE]
LA PERSONA TRABAJADORA: ______________________________ [NOMBRE COMPLETO]
[OPCIONAL] TESTIGOS: ______________________________ [NOMBRE] ______________________________ [NOMBRE]
Cómo llenarla
- Llena los datos de la empresa y de la persona: razón social, representante, número de empleado, puesto, sitio y horario.
- Elige el método real en la cláusula primera: GPS, NFC o ambos. Borra lo que no uses.
- Define quién corrige y en qué plazo se pueden pedir correcciones (cláusula séptima).
- Resuelve la cláusula décima según el teléfono sea de la empresa o del trabajador.
- Revísalo con tu abogado laboral, explícalo al trabajador y fírmenlo ambos. Entrega junto con el aviso de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar un acuerdo del método de registro?
La ley obliga a llevar el registro electrónico de la jornada. El acuerdo es lo que permite que el contenido del registro haga prueba plena, porque la reforma da ese valor al mecanismo acordado entre el patrón y la persona trabajadora.
¿Puede aceptarse en una app en lugar de en papel?
Una aceptación en la aplicación deja constancia electrónica de cada persona; Vigifield, por ejemplo, pide al trabajador aceptar el método antes de su primera checada. Si además quieres una firma en papel, usa este formato. Pregunta a tu abogado qué combinación conviene en tu caso.
¿Qué hago si un trabajador no quiere firmar?
La obligación de registrar su jornada sigue siendo de la empresa, así que el registro se lleva igual. Explícale el método, deja constancia de que lo recibió y consulta a tu abogado laboral cómo documentarlo.
¿Puede usarse el teléfono personal del trabajador?
El formato contempla ambas opciones. Si el teléfono es suyo, deja por escrito el apoyo para datos móviles y qué permisos usa la aplicación (cláusula décima).
Fuentes
Modelo orientativo. No es asesoría legal; revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo. Esta página es informativa. Datos revisados al 20 de octubre de 2026; las disposiciones generales de la STPS sobre el registro electrónico aún no se publican.
Vigifield funciona con este método de registro
Vigifield registra la jornada exactamente como lo describe este acuerdo, y además recaba la aceptación del método en la app:
- Checada solo dentro del sitio: geocerca GPS con radio por sitio, o tag NFC que solo el administrador escribe y bloquea.
- El trabajador acepta el método de registro en la app antes de su primera checada.
- Salida automática a la hora del último registro dentro del sitio, con aviso al trabajador.
- Sin señal: la checada se guarda con su hora original (si sube dentro de las 24 horas) y se marca si se recibe más de 15 min después de hecha.
- Correcciones con motivo, valor original, autor y hora; cada checada y corrección encadenada con hash y “Verificar integridad”.
- Teléfono nuevo o “checar a otro trabajador”: foto en vivo y confirmación del supervisor.
- “Mi jornada”: cada trabajador ve sus horas, retardos y horas extra.
- Checadas conservadas al menos 730 días y un año después de la baja; exportación CSV para la STPS con huella SHA-256.
Gratis hasta el 31 de diciembre de 2026 · Solo empresas mexicanas con RFC válido que registren empresa y tarjeta a más tardar el 30 de noviembre de 2026, con usuarios ilimitados. Ver la promo.