¿Qué es un reloj checador digital?
Un reloj checador digital registra la entrada y salida del personal de forma electrónica. Hay dos grandes familias: el reloj de pared (biométrico de huella o rostro, o de tarjeta) instalado en un punto fijo, y el reloj checador por app, que vive en el teléfono del trabajador y valida dónde está al momento de checar.
Desde el 1 de enero de 2027 cualquier empresa en México tiene que llevar un registro electrónico de jornada. La ley no dice con qué aparato: lo importante es que el registro sea confiable, que refleje la jornada real y que lo puedas presentar a la autoridad.
Cómo funciona el reloj checador de Vigifield
Vigifield convierte el teléfono Android del trabajador en su reloj checador, con dos formas de checar que el administrador configura por sitio:
Checada por GPS con geocerca
Cada sitio (obra, sucursal, planta, cliente) tiene un punto y un radio. La app solo permite checar dentro de ese radio; si la ubicación está apagada o el trabajador está fuera, no deja checar. Al estilo de las apps bancarias, la app avisa que necesita la ubicación encendida para poder usarse.
Checada con tag NFC
Un tag NFC en la pared del sitio, con el logo de tu empresa. El trabajador acerca el teléfono y queda la checada: la entrada es automática y la salida pide confirmación para evitar salidas por accidente. Los tags los configura solo el administrador, y el sistema marca si detecta un tag copiado.
Salida automática y sin señal
Si el trabajador se va del sitio y olvida checar, Vigifield registra la salida automáticamente tomando el último registro dentro del sitio. Y si no hay señal, la checada se guarda en el teléfono con su hora original y se sube en cuanto hay conexión.
¿Prefieres que checar sea acercar el teléfono a una etiqueta en la entrada? Mira cómo funciona el checador NFC: tag escrito y bloqueado por el administrador, con anti-copia.
Reloj checador por app vs biométrico de pared
| Criterio | App con GPS + NFC (Vigifield) | Biométrico de pared |
|---|---|---|
| Equipos de campo y obras | Checa donde está el trabajador | Solo donde está instalado |
| Sitios que cambian | Alta de sitio y radio desde el panel | Hay que mover o comprar equipo |
| Hardware | Teléfono Android del trabajador; tags NFC opcionales | Un equipo por punto de checada, más instalación y luz |
| Sin internet | Guarda con hora original y sube después | Depende del modelo y su sincronización |
| Prueba de lugar | Ubicación y sitio en cada checada | Implícita (el aparato está en un lugar) |
| Suplantación | Marca ubicación simulada, tag copiado y GPS lejos | Huella o rostro dificultan checar por otro |
| Datos sensibles | Ubicación solo en horario laboral | Datos biométricos: requieren tratamiento especial |
| Horas extra y topes de la reforma | Cálculo semanal con el calendario legal y alertas | Depende del software que lo acompañe |
Si todo tu personal entra por la misma puerta, un biométrico puede bastar. Si tienes gente en obras, rutas, clientes o varias sucursales, el reloj checador por app es el que de verdad registra la jornada. Comparativa completa: Vigifield vs reloj checador biométrico.
Para quién es
Cuadrillas que cambian de obra; un tag NFC por frente de trabajo.
Checada en el sitio del cliente, con geocerca.
Turnos diurnos, nocturnos y mixtos en sitios del cliente.
Un tag en cada sucursal, sin comprar un reloj por tienda.
Lo que ve la empresa en el panel
En el panel (captain.vigifield.app) la empresa configura sitios, radios, tags y turnos (diurno, nocturno, mixto y horarios especiales por sitio) y ve, por trabajador y por sitio: horas en sitio, retardos, faltas, horas extra y eficiencia. Los supervisores ven solo a su equipo. El trabajador ve su propio registro y estadísticas en Mi jornada.
Listo para la reforma de 40 horas
- Listo para el registro electrónico del art. 132 fr. XXXIV de la LFT; se ajusta a las disposiciones de la STPS cuando se publiquen.
- Cálculo semanal con el calendario legal: 48 h (2026), 46 h (2027), 44 h (2028), 42 h (2029) y 40 h (2030).
- Horas extra dobles hasta el tope semanal y triples después, con alertas de 4 h extra por día, 4 días por semana y 12 h totales.
- Registro inalterable: bitácora encadenada de checadas y correcciones.
- Exportación para inspección de la STPS en CSV con huella digital (SHA-256).
- Días festivos oficiales (art. 74) y prima dominical.
¿Quieres ver el impacto en tu nómina? Prueba la calculadora de horas extra.
Preguntas frecuentes
¿Un reloj checador por app cumple con el registro electrónico de jornada?
La ley exige un registro electrónico del inicio y término de la jornada, sin pedir un dispositivo específico. Una app que registra la hora, el trabajador y el lugar de cada checada es un registro electrónico. Vigifield está listo para el art. 132 fr. XXXIV y se ajusta a las disposiciones de la STPS cuando se publiquen.
¿Qué pasa si el trabajador no tiene señal en la obra?
La checada se guarda en el teléfono con su hora original y se sube cuando hay conexión.
¿Puede checar desde su casa?
Con GPS, solo puede checar dentro del radio del sitio. Con NFC, tiene que acercar el teléfono al tag instalado en el sitio. Además, Vigifield marca ubicaciones simuladas y tags copiados.
¿Funciona en iPhone?
La app de campo es para Android y también hay una versión web (fleet.vigifield.app). El panel de administración es web.
¿Qué es un tag NFC y quién lo configura?
Es una etiqueta que el teléfono lee al acercarlo. En Vigifield los tags los configura solo el administrador y se asignan a un sitio.