Modelo orientativo. No es asesoría legal; revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo.
Las tres plantillas
El acuerdo individual entre empresa y trabajador que hace que el registro tenga valor de prueba plena.
Qué ubicación se toma, cuándo, para qué, quién la ve y cuánto se guarda (LFPDPPP).
Cuál necesitas
| Plantilla | Para qué sirve | Quién la firma o recibe | Cuándo |
|---|---|---|---|
| Acuerdo del método de registro | Deja por escrito el método acordado, para que el registro haga prueba plena. | Empresa y cada trabajador | Antes del 1 de enero de 2027 y en cada alta |
| Aviso de privacidad de geolocalización | Informa qué ubicación se toma, cuándo, para qué y por cuánto tiempo. | Cada trabajador lo recibe | Antes de la primera checada |
| Anexo al reglamento interior | Fija las reglas del registro para toda la plantilla. | Según el procedimiento de tu reglamento | Al implementar el registro |
Por qué documentar el método de registro
Desde el 1 de enero de 2027 el art. 132 fr. XXXIV de la LFT obliga a registrar electrónicamente el inicio y el término de la jornada de cada trabajador y a presentar ese registro cuando la autoridad lo pida. No llevarlo se sanciona con 250 a 5,000 UMA.
La ley no exige un aparato, pero sí premia algo: si el mecanismo de registro se acordó entre patrón y trabajador, su contenido hace prueba plena. Y si usas la ubicación del teléfono, tus trabajadores deben conocerla por un aviso de privacidad. Estas plantillas cubren las dos cosas. El contexto completo está en la guía del registro electrónico de jornada y en ley 40 horas.
Cómo usarlas
- Descarga el Word o copia el texto desde la página de cada plantilla.
- Llena los campos entre corchetes, resaltados en amarillo en el Word.
- Ajústalas a tu método real. No describas funciones que tu sistema no tiene.
- Revísalas con tu abogado laboral antes de firmarlas o entregarlas.
- Firma, entrega y guarda constancia en el expediente de cada trabajador.
Checklist de documentos para el 1 de enero de 2027
- Método de registro electrónico elegido y probado en todos los sitios, también con el personal de campo.
- Acuerdo del método firmado o aceptado en la aplicación por cada trabajador.
- Aviso de privacidad entregado, con constancia, si el registro usa la ubicación.
- Reglamento interior actualizado con el anexo, si tu empresa tiene reglamento.
- Regla escrita para corregir checadas: quién puede, con qué motivo y dejando el valor original.
- Conservación del registro durante el último año de la relación y un año después de que termine (art. 804 de la LFT).
- Forma de exportar el registro para entregarlo a la STPS en una inspección.
Qué no cubren
- No sustituyen el contrato individual de trabajo ni un reglamento interior completo.
- No resuelven horarios, turnos ni el pago de horas extra; para eso usa la calculadora de horas extra.
- No incorporan aún las disposiciones de la STPS, que al 20 de octubre de 2026 no se han publicado.
Preguntas frecuentes
¿Las plantillas son gratis?
Sí. Las tres se descargan en Word sin dejar datos ni llenar formularios, y el texto completo está en cada página para copiarlo.
¿Necesito las tres plantillas?
Depende. El acuerdo del método de registro es el más importante, porque la ley da valor de prueba plena al mecanismo acordado con el trabajador. El aviso de privacidad hace falta si usas la ubicación del teléfono. El anexo al reglamento interior sirve si tu empresa tiene reglamento.
¿Sirven aunque no use Vigifield?
Sí. Son modelos genéricos: cambia el nombre del sistema de registro y quita lo que tu método no haga.
¿Cambiarán cuando la STPS publique sus disposiciones?
Probablemente. Al 20 de octubre de 2026 las disposiciones generales de la STPS sobre el registro electrónico aún no se publican. Cuando salgan, revisaremos las plantillas y te conviene revisar las que ya firmaste.
Fuentes
Modelo orientativo. No es asesoría legal; revísalo con tu abogado laboral antes de usarlo. Esta página es informativa. Datos revisados al 20 de octubre de 2026; las disposiciones generales de la STPS sobre el registro electrónico aún no se publican.