El problema: la jornada de campo no pasa por la oficina
Una cuadrilla que arranca a las 7:00 en una obra de Polanco, un técnico que empieza con el primer cliente en Naucalpan, un guardia que cubre turno nocturno en una plaza comercial: ninguno pasa por el reloj checador de la oficina. Aun así, su jornada es tiempo a disposición del patrón y, desde el 1 de enero de 2027, debe quedar en un registro electrónico con hora de inicio y de término.
Las listas en papel, los mensajes de WhatsApp con foto y las hojas de Excel que llena el supervisor tienen el mismo defecto: no prueban cuándo ni dónde se hizo cada checada, y se pueden cambiar sin dejar rastro.
Cómo funciona el control de asistencia de Vigifield en campo
Cada obra, cliente o sucursal tiene su punto y radio. Solo se puede checar dentro, con la ubicación encendida.
Acercar el teléfono y listo. Entrada automática, salida con confirmación. Los tags los da de alta solo el administrador.
Si el trabajador se va del sitio sin checar, se toma el último registro dentro del sitio.
La checada se guarda con su hora original y se sube cuando hay conexión. Ideal para sótanos, obras nuevas y zonas rurales.
Diurno, nocturno o mixto, con horarios especiales por sitio. Retardos y faltas se calculan contra el turno.
Cada supervisor ve solo a su cuadrilla: quién está en sitio y desde qué hora.
Ubicación simulada, tag copiado o GPS lejos del sitio quedan marcados para revisión.
El trabajador ve su propio registro: horas en sitio, horas extra, retardos y faltas.
Por tipo de operación
Guías por industria: construcción, seguridad privada, limpieza, mantenimiento, logística y CEDIS y campo agrícola. Para vendedores, ve el control de visitas.
Construcción y obras
Las obras cambian cada pocos meses y el horario depende del avance. Con Vigifield das de alta la obra con su radio (y, si quieres, un tag NFC en la caseta) y la cuadrilla checa ahí. Al cerrar la obra, la das de baja y abres la siguiente, sin mover aparatos. Con la reforma, el clásico lunes a sábado de 8 h rebasa el máximo semanal en 2027: el dashboard muestra las horas extra por obra para que puedas reorganizar turnos.
Cuadrillas de mantenimiento e instalación
Varios sitios en un mismo día. Cada sitio tiene su geocerca: la cuadrilla checa entrada y salida en cada uno, y en el panel ves cuánto tiempo se fue en cada cliente y cuánto en traslados.
Seguridad privada y limpieza
Turnos nocturnos y mixtos en instalaciones del cliente, relevos y coberturas. Vigifield calcula la jornada con el límite diario correcto (7 h nocturna, 7.5 h mixta), asigna bien los turnos que cruzan la medianoche y marca retardos y faltas por sitio.
Vendedores en ruta
Para equipos comerciales, el módulo Ventas registra la ubicación periódicamente solo en el horario laboral configurado por la empresa, detecta visitas a clientes por geocerca y permite llenar reportes de visita en campo, también sin señal. Ver el módulo Ventas.
El dashboard de jornada
En el panel ves en vivo quién está en sitio y, por periodo: horas en sitio, eficiencia contra el turno, retardos, faltas y horas extra por persona y por sitio. Cada entrada y salida queda con su método (GPS o NFC) y las correcciones quedan en bitácora.
Listo para la reforma de 40 horas
Vigifield está listo para el registro electrónico del art. 132 fr. XXXIV de la LFT y se ajusta a las disposiciones de la STPS cuando se publiquen:
- Cálculo semanal con el calendario legal (48 h en 2026 hasta 40 h en 2030).
- Horas extra dobles hasta el tope semanal y triples después; alertas de 4 h extra por día, 4 días por semana y 12 h totales.
- Registro inalterable: cada checada y cada corrección con hash, valor original, quién y por qué.
- Aceptación del método de registro por el trabajador, para que el registro tenga valor de prueba.
- Retención legal de registros y exportación para inspección de la STPS (CSV con huella digital (SHA-256)).
- Días festivos oficiales (art. 74) y prima dominical.
Privacidad y seguridad
Los datos viven en servidores de Cloudflare. La ubicación se toma solo en el horario laboral configurado por la empresa, los administradores entran con verificación en dos pasos (2FA) y Vigifield cuenta con aviso de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlar la asistencia de trabajadores que no van a la oficina?
Con un registro que viaje con ellos: una app que solo permita checar dentro del sitio de trabajo (geocerca GPS) o acercando el teléfono a un tag NFC instalado ahí. Así queda la hora y el lugar de cada entrada y salida.
¿Qué pasa si en la obra no hay internet?
La app guarda la checada con la hora original y la sube cuando vuelve la señal.
¿Se rastrea al trabajador fuera de su horario?
No. En Vigifield la ubicación se toma solo en el horario laboral configurado por la empresa.
¿Qué pasa si el trabajador olvida checar la salida?
Si se va del sitio sin checar, Vigifield registra la salida automáticamente tomando el último registro dentro del sitio.
¿Puedo tener varios sitios y turnos distintos?
Sí. Cada sitio tiene su ubicación, radio y, si quieres, su tag NFC; los turnos pueden ser diurnos, nocturnos o mixtos, con horarios especiales por sitio.