El problema: tu gente trabaja en edificios que no son tuyos
En limpieza y facility services el personal trabaja en el corporativo, el hospital o la plaza de tu cliente. La recepción del cliente no te avisa si la persona del turno nocturno no llegó, el supervisor recorre cuatro inmuebles en la noche para pasar lista y la afanadora que hace oficinas en la mañana y un consultorio en la tarde termina con dos hojas de asistencia distintas. Cuando el cliente cuestiona la cobertura del contrato, la única evidencia es un grupo de WhatsApp. Y desde el 1 de enero de 2027 la entrada y la salida de cada trabajador tienen que quedar en un registro electrónico.
Cómo lo resuelve Vigifield en cada inmueble
Cada edificio de cada cliente es un sitio en Vigifield. Tu personal checa con su teléfono al llegar y al salir, aunque cubra varios sitios en el día, y en el panel ves quién ya llegó, a qué inmueble y desde qué hora.
Con su ubicación y radio. Solo se checa ahí, con la ubicación encendida.
Un tag en el cuarto de servicio o la entrada de empleados, escrito y bloqueado por el administrador.
Salida en uno, entrada en el siguiente. El día muestra cada inmueble con su tiempo.
Cada edificio puede tener su horario: diurno, mixto o nocturno.
Contra el turno de cada sitio, con la tolerancia de tu empresa (10 min por omisión).
Supervisores y administradores ven en tiempo real quién de su equipo está en sitio.
Importa y concilia tu plantilla desde el CSV de CONTPAQi, NOI o Nominax.
Cada persona ve sus horas, retardos y horas extra desde la app.
Si alguien se va antes sin checar salida, la entrada se cierra a la hora del último registro dentro del edificio (con la entrada abierta, la app toma la ubicación cada 30 minutos) y el panel cuenta la salida anticipada. Si una persona cambia de teléfono, la app pide una foto en vivo y el supervisor la confirma: nadie checa con el teléfono de otro.
Turnos mixtos y nocturnos con la ley 40 horas
En limpieza abundan los turnos de noche y los que empiezan de tarde y terminan de noche. La reforma baja el máximo semanal cada año, pero el límite diario sigue igual: 8 h diurna, 7 h nocturna y 7.5 h mixta. Por eso cada esquema llega a su límite en un año distinto:
| Turno | Semana | 2027 (46 h) | 2028 (44 h) | 2029 (42 h) | 2030 (40 h) |
|---|---|---|---|---|---|
| Diurno, 8 h | 48 h | 2 h | 4 h | 6 h | 8 h |
| Mixto, 7.5 h | 45 h | 0 | 1 h | 3 h | 5 h |
| Nocturno, 7 h | 42 h | 0 | 0 | 0 | 2 h |
Dos detalles que se escapan con listas de papel. Primero, un turno nocturno de 22:00 a 6:00 son 8 horas, una más que el máximo de la jornada nocturna; si no hay descanso descontado, Vigifield cuenta esa hora como extra. Segundo, quien cubre dos clientes en el día suma las horas de ambos: 6 h en un corporativo y 3 h en un consultorio son 9 h, una arriba de la jornada diurna, aunque ninguno de los dos clientes la vea pasar del horario.
Las horas extra tienen topes: hasta 4 h al día, en no más de 4 días por semana y sin pasar de 12 h en un día; las primeras 9 h de la semana (2026 y 2027) se pagan dobles y el resto, triples. Vigifield calcula cada semana con el máximo de ese año y te avisa al rebasar cualquiera de esos topes. Haz la cuenta de tu esquema en la calculadora de horas extra.
Esta sección es informativa, no asesoría legal. Datos revisados al 20 de octubre de 2026; las disposiciones generales de la STPS sobre el registro electrónico aún no se publican. Detalle y fuentes en la guía de la ley 40 horas.
Situación en el inmueble → qué hace Vigifield
| Situación | Qué hace Vigifield |
|---|---|
| La persona del turno nocturno no llegó | En el panel ves que no está en sitio; al terminar el turno se registra la falta. |
| Una afanadora cubre dos clientes el mismo día | Checa en cada uno; el día muestra los dos sitios y suma sus horas para el cálculo legal. |
| Torre corporativa con acceso de personal | Tag NFC en el acceso de empleados o el cuarto de servicio. |
| Rotación alta de personal | Altas, bajas y reingresos desde el CSV de CONTPAQi, NOI o Nominax. |
| Alguien se va antes sin checar | Salida automática al último registro dentro y salida anticipada en el panel. |
| Turno de 22:00 a 6:00 | Se asigna al día en que empezó y se calcula con el límite nocturno. |
| El cliente cuestiona la cobertura del contrato | Detalle por día con sitio, entrada, salida y método (GPS o NFC), exportable en CSV. |
| Una supervisora corrige una checada | Queda el motivo, el valor original, quién la corrigió y a qué hora. |
Cuánto cuesta para una empresa de limpieza
$300 MXN al mes por empresa con hasta 10 trabajadores; desde el 11.º, $20 MXN al mes por trabajador activo, IVA incluido. Una empresa con 60 personas de limpieza pagaría $300 + 50 × $20 = $1,300 al mes, y quien se da de baja deja de cobrarse. Promo solo para empresas mexicanas con RFC válido que registren empresa y tarjeta a más tardar el 30 de noviembre de 2026: gratis hasta el 31 de diciembre de 2026, sin límite de usuarios. Ver precios y la promo Ley 40 horas.
Preguntas frecuentes
¿Mi personal puede checar en los edificios de mis clientes?
Sí. Das de alta cada edificio como un sitio con su ubicación y radio, y tu personal checa ahí con su teléfono Android. Si el cliente lo permite, puedes poner un tag NFC en el acceso de personal o en el cuarto de servicio.
¿Qué pasa si una persona limpia dos o tres sitios el mismo día?
Checa salida en uno y entrada en el siguiente. El día queda con cada sitio y su tiempo, y para el cálculo de horas extra Vigifield suma las horas de todos los sitios.
¿Cómo se cuentan los turnos nocturnos y mixtos?
Cada turno usa su límite diario: 7 h en jornada nocturna y 7.5 h en mixta. Lo que pase de ese límite cuenta como hora extra, y un turno que cruza la medianoche se asigna al día en que empezó.
¿Necesito un reloj checador en cada edificio?
No. El checador es el teléfono de cada trabajador. El tag NFC es opcional y no necesita corriente ni internet en el edificio.
¿Qué pasa si dentro del edificio no hay señal?
La checada se guarda en el teléfono y se sube después con su hora original (si sube dentro de las 24 horas). Si se recibe más de 15 minutos después de hecha, queda marcada para revisión.