- Cada inmueble es un sitio con ubicación y radio. Estar dentro cuenta como visita; no hay que checar.
- Por inmueble: visitas por semana, tiempo total, última visita. Los que llevan días sin recorrido aparecen como sin visita.
- Recorrido con reporte: el formulario de la empresa (hallazgos, pendientes con proveedores, acuerdos) se llena en el inmueble, también sin señal.
- Inmueble en prospección o visita única: Registrar visita aquí, con nota y foto.
- En el panel se llaman administradores e inmuebles, no vendedores y clientes.
El problema: la frecuencia pactada contra la real
El contrato de administración promete presencia: recorrido semanal, atención a reportes, supervisión de proveedores. Lo que el comité ve es otra cosa: la fuga sigue, el jardinero no vino y «nadie de la administración se ha parado aquí». La administradora sí fue, pero su prueba es su palabra y un grupo de WhatsApp.
Con varios administradores de cartera el problema crece: ¿quién fue a qué inmueble esta semana, cuánto tiempo estuvo y qué inmuebles se están quedando sin visita porque quedan lejos o porque no dan lata?
Cómo funciona: cada sitio con su radio, cada visita medida
- Das de alta los inmuebles que se visitan, con su ubicación y un radio (500 m por omisión, editable), y los asignas a cada persona.
- La app Android registra la ubicación cada 30 minutos durante el horario laboral que define la empresa. Fuera de ese horario no se toma.
- Estar dentro del radio cuenta como visita, sin que la persona cheque nada. El panel junta las lecturas en visitas por inmueble, con frecuencia, tiempo y última visita.
- Si visita un sitio que no está en la lista, pulsa «Registrar visita aquí»: queda la hora, la ubicación, una nota y, si quiere, una foto.
- Los reportes de visita se llenan en la app con los formularios que diseña la empresa, también sin señal.
Qué le muestras al comité
| Pregunta del comité | Dónde está la respuesta |
|---|---|
| ¿Cuándo fue la última vez que vinieron? | Seguimiento → el inmueble muestra «última visita: hace 3 días» y la barra de días con visita. |
| ¿Cuánto tiempo se quedan? | Tiempo en inmueble por visita y acumulado del mes. |
| ¿Qué revisaron? | El reporte del recorrido: tu formulario con hallazgos, pendientes y acuerdos, con fecha y quién lo llenó. |
| ¿Vino el proveedor? | Si el proveedor es tuyo, dalo de alta como persona: su visita al inmueble queda igual. |
| ¿Esto lo inventaron? | La ubicación la toma la app, no la persona; una ubicación simulada se marca en rojo. |
El reporte se exporta por periodo. Los comités que reciben cada mes la lista de visitas con hora dejan de discutir presencia y empiezan a discutir pendientes.
Visitas fuera de lista: prospectos y visitas únicas
Un inmueble en prospección, una asamblea en un condominio que todavía no es tuyo, una visita de cortesía: el botón Registrar visita aquí deja hora, ubicación, nota y foto sin dar de alta nada. Si firman, lo conviertes en inmueble y las siguientes visitas se miden solas.
Las palabras las pone tu empresa: administradores e inmuebles
En Vigifield el rol de visitas y los sitios que visita se llaman como tú decidas. En Configuración eliges una opción lista (vendedores y clientes, administradores e inmuebles, supervisores y sucursales, técnicos y sitios, promotores y tiendas, inspectores y sitios, visitadores y pacientes) o escribes tus propias palabras. El panel y la app las usan en todas partes. Las funciones y el precio son los mismos.
Cuánto cuesta
$50 MXN por administrador activo al mes, IVA incluido, aparte de la cuota de $300 MXN al mes por empresa, que incluye hasta 10 trabajadores de jornada (conserjes, vigilantes y personal de limpieza que checan en el inmueble con GPS o tag NFC). Quien registra la empresa no cuenta ni paga. Sin plazo forzoso. Detalles en precios.
Para el personal fijo de cada inmueble, el módulo Jornada registra entrada y salida en el sitio y cumple el registro electrónico de 2027: lo explicamos en control de asistencia para limpieza y seguridad privada.
Privacidad: ubicación solo en horario laboral
La ubicación se registra solo en el horario que configura la empresa; fuera de él no se toma. La persona acepta el aviso de privacidad en la app, los accesos a ubicaciones quedan en una bitácora, la retención es configurable y Vigifield no usa los datos para publicidad ni los vende. Modelo gratis: aviso de privacidad para la geolocalización de trabajadores.
Preguntas frecuentes
¿Cómo demuestro al comité que el administrador sí visitó el condominio?
Con el registro de visitas por GPS: cada visita al inmueble queda con fecha, hora de llegada y salida y tiempo en sitio, más el reporte del recorrido que llenó ahí. Se exporta por periodo y se entrega al comité.
¿El administrador tiene que checar al llegar a cada inmueble?
No. La app registra la ubicación cada 30 minutos en horario laboral; estar dentro del radio del inmueble cuenta como visita. Solo pulsa un botón cuando visita un inmueble que no está dado de alta.
¿Puedo registrar al conserje y al vigilante del mismo condominio?
Sí, como trabajadores de jornada: checan entrada y salida en el inmueble con GPS o tag NFC. Los primeros 10 van incluidos en la cuota de $300.
¿Sirve para administradores de plazas comerciales o parques industriales?
Sí. Cada plaza o parque es un sitio con su radio; el funcionamiento es el mismo.
¿Qué pasa si no hay señal?
La ubicación y los reportes se guardan en el teléfono y se envían cuando vuelve la conexión, con su hora original.
¿Sirve en iPhone?
La app es para Android. Los administradores entran al panel desde cualquier navegador.